Anhänge hinzufügen

Um mit dem M-Files Hubshare für Outlook Plugin Anhänge zu einer E-Mail hinzuzufügen, die folgenden Schritte durchführen:

  1. In Outlook eine neue E-Mail-Nachricht verfassen.
  2. In der Outlook Leiste die Hubshare Registerkarte auswählen.
  3. Auf Neuen Anhang in Hubshare hinzufügen klicken.
    Ergebnis:Das Öffnen Dialogfeld wird geöffnet.
    Tipp: Wenn Sie bereits Anhänge mit Datei anhängen hinzugefügt haben, können Sie diese Anhänge so ändern, dass sie mit einem Link zu M-Files Hubshare freigegeben werden. Hierzu auf der Hubshare Registerkarte auf Anhänge automatisch mit Hubshare versenden klicken.
  4. Im Öffnen Dialogfeld die Dateien auswählen.
  5. Auf Öffnen klicken.
    Ergebnis:Ein graues Feld für die Links zu den Anhängen wird der E-Mail-Nachricht hinzugefügt. Wenn Sie das Feld entfernen, kann der Empfänger die Anhänge nicht öffnen.
  6. Auf Senden klicken, wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind.
    Ergebnis:Das Senden Dialogfeld wird geöffnet, und die Anhänge werden in M-Files Hubshare in Hub auf Organisationsebene > Dateien > Postausgang hochgeladen.
  7. Im Senden Dialogfeld auf Schließen klicken, nachdem die Anhänge hochgeladen wurden.
Die Anhänge werden als M-Files Hubshare Links hinzugefügt, und die Nachricht wird gesendet. Die M-Files Hubshare Links sind normalerweise 15 Tage lang verfügbar. Informationen darüber, wie Sie den Zeitraum der Verfügbarkeit der Links ändern, finden Sie unter Verfügbarkeit von Hubshare-Links ändern.