Liitteiden lisääminen

Liitteiden lisääminen sähköpostiin M-Files Hubshare for Outlookilla:

  1. Kirjoita Outlookissa uusi sähköpostiviesti.
  2. Valitse Outlook-valintanauhan Hubshare-välilehti.
  3. Napsauta Lisää uusi liite Hubsharessa.
    Tulos:Avaa-ikkuna avautuu.
    Vihje: Jos olet jo lisännyt liitteitä Liitä tiedosto -toiminnolla, voit vaihtaa nämä liitteet jaettavaksi M-Files Hubshare -linkillä. Tee tämä Hubshare-välilehdellä napsauttamalla Lähetä liitetyt tiedostot Hubsharella -painiketta.
  4. Valitse tiedostot Avaa-ikkunassa.
  5. Napsauta Avaa.
    Tulos:Sähköpostiviestiisi lisätään harmaa laatikko linkeille liitteisiin. Jos poistat laatikon, vastaanottaja ei pysty avaamaan liitteitä.
  6. Kun viestisi on valmis, napsauta Lähetä.
    Tulos:Lähettäminen-ikkuna avautuu, ja liitteesi ladataan M-Files Hubsharen kohteeseen Organisaatiotason hubi > Tiedostot > Lähtevät.
  7. Napsauta Lähettäminen-ikkunassa Sulje, kun liitteet on ladattu.
Liitteesi lisätään nyt M-Files Hubshare -linkkeinä ja viestisi lähetetään. M-Files Hubshare -linkit ovat normaalisti käytettävissä 15 päivän ajan. Tietoja linkkien käytettävyysajan muuttamiseksi on kohdassa Hubshare-linkkien käytettävyyden muuttaminen.