Empfehlungen für die Sicherung

Auf dem M-Files Server werden wichtige Daten gespeichert, sodass eine sorgfältige Datensicherung unabdingbar ist. Sichern Sie alle Dokumentenverwaltungen sowie die Masterdatenbank auf dem Server regelmäßig. Sicherungen lassen sich mit den geplanten Aufträgen in M-Files Admin einfach einrichten. Es wird empfohlen, eine tägliche Datensicherung mit M-Files durchzuführen.

Alle gesicherten Dateien müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.

Beispiel

Ihr Unternehmen verfügt über einen separaten Disk-Server. Die Sicherung der Masterdatenbank und der Dokumentenverwaltungen für M-Files-Server erfolgt einmal täglich im Rahmen geplanter Aufträge. Die Aufträge werden dabei so konfiguriert, dass jeweils eine Datei erzeugt wird, die die ältere Version ersetzt. Gesicherte Dateien werden auf den Disk-Server übertragen und an ein Bandlaufwerk weitergeleitet. Bei Problemen, z. B. einem Hardwareausfall, ermöglichen die Sicherungen eine schnelle Wiederherstellung von M-Files.

Wichtig: Sichern Sie ein aktives M-Files System nicht mit einem Snapshot des Dateisystems, in dem seine Daten gespeichert sind. Dies kann zu einer beschädigten oder unbrauchbaren Datensicherung führen, da Schreibvorgänge in Dateien (insbesondere Dateien der Datenbank-Engine) möglicherweise weiter ausgeführt werden und somit unvollständig sind. Wenn Sie vollständige Snapshots virtueller Maschinen (VMs) für Datensicherungen verwenden, stellen Sie sicher, dass die VM-Software die Erstellung von Snapshots eines aktiven Systems umfassend unterstützt. Das bedeutet, dass die Software das System in genau demselben Zustand wiederherstellen kann, einschließlich des Speicher- und CPU-Status.