Was ist nicht in den Dateien der Datensicherung enthalten?
Der Vorgang der Datensicherung der Dokumentenverwaltung kann dazu verwendet werden, Ihre Dateidaten und Metadaten der Dokumentenverwaltung zu speichern, sodass bei einem Datenverlust eine Wiederherstellung der Dokumentenverwaltung dank der gesicherten Daten gewährleistet werden kann. Siehe Eine Dokumentenverwaltung sichern für weitere Anleitungen darüber, wie man eine Datensicherung der Dokumentenverwaltung durchführt.
Daten, die nicht von Benutzern der Dokumentenverwaltung und Administratoren erstellt werden, werden als sekundäre Daten angesehen und deshalb nicht in den Datensicherungen integriert, da diese in der Regel nicht notwendig sind, um eine Dokumentenverwaltung erfolgreich wiederherzustellen.
Unten finden Sie eine kategorische Darstellung von sekundären Daten, die nicht von der Datensicherung der Dokumentenverwaltung erfasst werden. Beachten Sie sich nicht über die Datentypen sorgen müssen, wenn Sie eine Datensicherung ins Auge fassen, da diese Daten automatisch vom M-Files System erstellt werden, sobald sie notwendig sind. Die nachfolgende Information dient demnach vorwiegend zu Referenzzwecken.
Suchindexe
M-Files erstellt und wartet Indexe der Dokumenteninhalte und Metadaten Ihrer Dokumentenverwaltung, indem alle Inhalte in der Dokumentenverwaltung regelmäßig geprüft werden. Diese Indexe werden dazu verwendet, um Objekte zu lokalisieren, wenn die M-Files Suchfunktion verwendet wird.
Die Indexdaten können an folgenden Speicherorten auf dem M-Files Server gespeichert werden:
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\Indexes
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\<vault>\Indexes\
Dieser Datentyp muss nicht mittels Datensicherung oder zu Migrationszwecken auf einen neuen Server gespeichert werden.
Miniaturbilder
Die Dateien der Miniaturbilder, die von M-Files generiert werden, wenn eine Miniaturansicht in M-Files Desktop verwendet wird. Für weitere Information über unterschiedliche Ansichtsmodi, siehe Die M-Files Desktop Benutzeroberfläche anpassen.
Die Miniaturbilddaten können an folgenden Speicherorten auf dem M-Files Server gespeichert werden:
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\Thumbnails
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\<vault>\Thumbnails
Dieser Datentyp muss nicht mittels Datensicherung oder zu Migrationszwecken auf einen neuen Server gespeichert werden.
Dateien der Dokumentenvorschau
Die Daten zur Dokumentvorschau werden durch M-Files generiert, wenn eine Dokumentvorschau in der Registerkarte Vorschau auf dem M-Files Client-Rechner erfolgt.
Die Daten zur Dokumentvorschau werden in folgendem Ordner auf dem M-Files Server gespeichert:
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\ViewerFiles
C:\Program Files\M-Files\Server Vaults\<vault>\ViewerFiles
Dieser Datentyp muss nicht mittels Datensicherung oder zu Migrationszwecken auf einen neuen Server gespeichert werden.
Protokolle
M-Files erstellt Protokolldateien an mehreren Speicherorten auf dem M-Files Server, nachdem bestimmte Prozesse ausgeführt wurden. Die Protokolldateien verfügen entweder über die Dateiendung LOG oder die Endung TXT. Protokolldateien werden oft zur Problembehandlung verwendet und können vom Support des Herstellers angefordert werden, um das Problem näher zu analysieren.
Dieser Datentyp muss nicht mittels Datensicherung oder zu Migrationszwecken auf einen neuen Server gespeichert werden.