Beispiel: Einzelinstallation von M-Files

In einer kurzen Beschreibung werden die Grundlagen der M-Files Installation auf einem einzelnen Computer aufgeführt, wobei es sich hierbei um einen Server oder einen Client-Rechner handeln kann. Der Zweck dieses Beispiels besteht darin, die Hauptschritte zur Einstellung der elementaren Komponenten eines M-Files Systems aufzuzeigen.

Die folgenden Schritte vervollständigen:

Die M-Files Software wie dargelegt in Software installieren installieren.
Eine neue Dokumentenverwaltung wie dargelegt in Eine Dokumentenverwaltung erstellen erstellen.
Beachten Sie dabei, dass mit der Installationsoption Evaluation automatisch zwei Dokumentenverwaltungen bereitgestellt werden. Die Muster-Dokumentenverwaltung enthält die Referenzmetadatenstruktur und Ansichten für die allgemeinen Informationsmanagementprozesse sowie Beispieldateien, um die Suche einfach evaluieren zu können. Meine Dokumentenverwaltung umfasst die gleiche Metadatenstruktur und die gleichen Ansichten wie die Muster-Dokumentenverwaltung, jedoch nicht denselben Muster-Inhalt. Sie können die Struktur von Meine Dokumentenverwaltung als Grundlage für Ihre Zwecke verwenden, anstatt eine komplett neue Dokumentenverwaltung zu erstellen. Sie können auch die Beispielstruktur des M-Files Server Installationsordners (standardmäßig C:\Program Files\M-Files\<version>\Server\sample\My Vault.mfb) wiederherstellen.
Ein neues Benutzerkonto auf dem Server, wie unter Neues Benutzerkonto erstellen dargelegt erstellen.
Ein neues Benutzerkonto (für mehrere Benutzer) für Ihre Dokumentenverwaltung, wie unter Benutzer erstellen dargelegt, erstellen.
Ergebnis:An dieser Stelle sollten folgende Aufgaben ausgeführt worden sein:
- M-Files Server, M-Files Admin und M-Files Desktop sind installiert worden.
- Es ist eine Dokumentenverwaltung auf dem Server erstellt worden, entweder eine Dokumentenverwaltung der Evaluierungsinstallation oder eine, die Sie selbst von Grund auf installiert haben.
- Es ist mindestens ein Benutzerkonto auf dem Server eingerichtet worden.
- Es ist mindestens ein Benutzer für die Dokumentenverwaltung angelegt worden.
Die M-Files Desktop Einstellungen öffnen und eine Verbindung zur Dokumentenverwaltung wie in Verbindung mit Dokumentenverwaltung hinzufügen dargelegt, einrichten.

Sie sollten nun eine auf dem M-Files Server eingerichtete Dokumentenverwaltung haben, die einen Benutzer aufweist, mit dessen Anmeldeinformation Sie sich bei der Dokumentenverwaltung anmelden können und in der Lage sind, den Inhalt mit M-Files Desktop zu durchsuchen.