Weitere computerspezifische Einstellungen

Diese für Arbeitsstationen spezifischen Einstellungen erlauben es Ihnen, das M-Files Desktop-Verhalten bezüglich -Dialogfelder, Eingabeaufforderungen, Sicherheit der Dokumentenverwaltung, Dateisicherung und Offline-Modus zu ändern. Öffnen dieser Einstellungen:

M-Files Desktop Einstellungen öffnen.
Die Einstellungen Registerkarte öffnen.
Computerspezifische Einstellungen anklicken.
Die Registerkarte Sonstiges öffnen.

Dialogfelder, Eingabeaufforderungen und Sicherheit

Standardmäßig sind diese Einstellungen aktiviert:

Warnhinweis anzeigen, wenn M-Files Desktop mit einem älteren M-Files Server verbunden ist.
Diesen M-Files Client berechtigen, in der Dokumentenverwaltung installierte Anwendungen zu nutzen.

Speichern nach M-Files

In diesem Abschnitt können Sie anwendungsspezifische Regeln für das Speichern von Dateien in M-Files festlegen. Anwendungsspezifische Regeln können beispielsweise verwendet werden, um zu verhindern, dass temporäre Dateien und andere unerwünschte Dateien in der Dokumentenverwaltung gespeichert werden. Regeln können auch verwendet werden, um Vorgänge mit Anwendungen zu ermöglichen, die spezielle Methoden zur Dateisicherung verwenden. Die Regeln können beispielsweise sicherstellen, dass ein Metadatenformular neuer Dateien angezeigt wird, wenn die automatische Identifikation nicht funktioniert.

Vorgangsspezifisches Speicherverhalten

Klicken Sie zunächst auf Anpassen und dann auf Hinzufügen, um eine neue Regel hinzuzufügen. Das Vorgangsspezifisches Speicherverhalten Dialogfeld wird geöffnet.

Auf der Allgemein Registerkarte können Sie die Speichervorgänge von Dateien von den Standarddatei-Dialogfeldern erkennen Einstellung aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert.

Sie können auch vorgangsspezifische Dateiformate definieren, die für das Speichern in M-Files immer oder niemals akzeptiert werden. Durch die Verwendung eines Sternchens (*) wird definiert, dass die vorgangsspezifische Einstellung für alle Dateiformate gilt.

Auf der Erweitert Registerkarte können Sie die Das Schließen von Dateien ermitteln und benutzerspezifisches Eincheck-Verhalten übernehmen Einstellung aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert.

Sie können auch vorgangsspezifische Dateiformate definieren, die sofort eingecheckt werden, wenn die neue Datei mit der betreffenden Erweiterung gespeichert und die Erstellung des Metadatenformulars abgeschlossen wurde.

Offlinemodus

Standardmäßig werden die Dokumente für den Offline-Status bereitgehalten, um einen schnellen Übergang in den Offline-Modus zu ermöglichen. Wenn die computerspezifische Dokumente für den Offline-Modus vorbereitet halten Einstellung aktiviert ist, lädt M-Files die erforderlichen Objekte in bestimmten Abständen herunter. Deaktivieren Sie die Einstellung, wenn Sie den Offline-Modus nicht verwenden möchten oder die Funktion eine zusätzliche Last für den Computer darstellt.