Beziehungen zwischen Objekten in separaten Dokumentenverwaltungen
Sie können auch eine Beziehung zwischen Objekten erstellen, die in zwei unterschiedlichen Dokumentenverwaltungen gespeichert sind. Die Objekte werden nicht von einer Dokumentenverwaltung in eine andere exportiert, sondern zwischen ihnen wird eine Verknüpfung erstellt. Um die Beziehung zu erstellen, ziehen Sie ein Objekt von einer Dokumentenverwaltung in die andere oder verwenden Sie die Funktion Beziehungen.
Die Beziehung zwischen den beiden Objekten wird als Verknüpfung angezeigt. Wenn Sie auf die Verknüpfung doppelklicken, zeigt M-Files das aktuelle Objekt in einem neuen Fenster an. Wenn Sie die Verknüpfung auswählen, können Sie einige der Metadaten des zugehörigen Objekts und eine Verknüpfung zum Objekt in der Ziel-Dokumentenverwaltung sehen. Sie können die Verknüpfung auch umbenennen. Dabei wird der Name des ursprünglichen Objekts in der ursprünglichen Dokumentenverwaltung nicht geändert und es kommt zu keinen Konflikten zwischen den Dokumentenverwaltungen.
Berechtigungen für Verknüpfungen
Verknüpfungen verfügen über eigene Berechtigungen. Standardmäßig verwendet M-Files Berechtigungen für ein neues Objekt in der Dokumentenverwaltung, bei der Sie angemeldet sind.
Mit Synchronisierung erstellte Verknüpfungen
Wenn Daten zwischen Dokumentenverwaltungen synchronisiert werden, erstellen die Metadaten der importierten Objekte gelegentlich Verknüpfungen. Wird beispielsweise ein zu einem Projekt gehörendes Dokument, nicht aber das Projekt, importiert, erstellt M-Files in der Zieldokumentenverwaltung eine Verknüpfung für das Projekt. Diese Verknüpfung fungiert als Link zu einem Objekt in der Quelldokumentenverwaltung.