Käyttäjien tuominen M-Files Adminiin

Voit myös tuoda käyttäjiä M-Files Manageen CSV-tiedostosta. Katso lisätietoja kohdasta https://empower.m-files.com/content/manage-users#ariaid-title5.

Käyttäjien tuominen M-Files Adminiin:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Käyttäjät.
  6. Valitse tehtäväalueella Tuo yksittäisiä käyttäjiä.
    Tulos:Tuo yksittäisiä käyttäjiä -ikkuna avautuu.
  7. Valitse joko:
    • Valitse listasta, jos haluat valita käyttäjäryhmän pudotusvalikoiden avulla. Valitse Toimialue-kentästä haluttu toimialue. Valitse Organisaatioyksikkö-kentästä haluttu organisaatioyksikkö valitulta toimialueelta. Valitse lopuksi Käyttäjäryhmä-kentästä käyttäjäryhmä, jonka haluat tuoda.
      tai
    • Anna nimi. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen erityisesti silloin, kun käyttäjäryhmiä on niin paljon, että oikean ryhmän löytäminen luettelosta on hankalaa. Anna käyttäjäryhmän nimi muodossa <toimialue>\<käyttäjäryhmä> ja valitse Näytä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät.
  8. Valinnainen: Valitse Sisällytä sisäkkäisten ryhmien käyttäjät -valintaruutu, jos haluat tuoda käyttäjätilejä myös valitun käyttäjäryhmän sisäkkäisistä käyttäjäryhmistä.
    Tulos:Ikkunan luetteloalueella näytetään valitun käyttäjäryhmän käyttäjät ja valitun käyttäjäryhmän alle mahdollisesti kuuluvien käyttäjäryhmien käyttäjät.
  9. Valitse tuotava käyttäjä valitsemalla käyttäjätunnus luettelosta.
    Voit valita useita arvoja kerralla. Valitse useita kohteita pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Voit myös valita useita vierekkäisiä kohteita pitämällä ⇧ Vaihto -näppäintä painettuna.
  10. Valitse Lisenssityyppi uusille käyttäjätileille -pudotusvalikosta lisenssityyppi käyttäjätileille, jotka luodaan tuotaville käyttäjille.
    Katso lisää lisenssityypeistä kohdasta Lisenssityyppi.
  11. Tuo valitut käyttäjät valitsemalla OK.
Käyttäjät tuodaan valittuun varastoon ja lisätään Käyttäjät-listaan.