Uusi arvolista

Arvolistan tyyppi voi olla joko sisäinen tai ulkoinen.

Sisäisen arvolistan sisältö on tallennettuna dokumenttivaraston tietokantaan, eli sitä käytetään vain dokumenttivaraston sisällä. Sen sijaan ulkoinen arvolista voi päivittyä jonkin ulkoisen tietokannan mukaan. Tällöin joudut määrittelemään, miten palvelin hakee arvolistan sisällön toisesta tietokannasta. Esimerkiksi erillisellä tietokantapalvelimella sijaitsevan työntekijätietokannan voi yhdistää M-Filesin arvolistoihin määrittelemällä yhteyden tietokantaan. Katso Arvolistat ja niiden yhteydet ulkoisiin tietokantoihin.

Uuden arvolistan luonti

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Arvolistat.
  6. Valitse tehtäväalueella Uusi arvolista.
    Tulos:Arvolistan ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  7. Anna Nimi (yksikkö)- ja Nimi (monikko) -kenttiin uuden arvolistan nimi yksikkö (esimerkiksi Asiakas)- ja monikkomuodossa (esimerkiksi Asiakkaat).
  8. Valinnainen: Merkitse Salli käyttäjien lisätä uusia arvoja tähän listaan, jos haluat käyttäjien voivan lisätä uusia arvoja arvolistaan.
  9. Valitse Oletussuojausasetukset uusille arvoille -pudotusvalikosta oletussuojausasetukset tämän arvolistan uusille arvoille.
  10. Valinnainen: Merkitse Salli tämän arvolistan käyttö näkymän ryhmittelytasona -valintaruutu, jotta arvolistaa voidaan käyttää ryhmittelytason määrittelyyn näkymän sisällä.
  11. Valinnainen: Määritä Lisäasetukset-välilehdellä arvolistan hierarkkiset suhteet.
    Lisätietoja saat kohdasta Arvolistan lisäasetukset.
  12. Valinnainen: Suojausasetukset-välilehdellä voit määritellä käyttäjät, jotka saavat nähdä tämän arvolistan tai liittää siihen uusia arvoja.
    Lisätietoja saat kohdasta Arvolistan suojausasetukset.
  13. Valinnainen: Määritä Yhteys ulkoiseen tietokantaan -kohdassa yhteys ulkoiseen tietokantaan arvolistan sisällön tuomiseksi ulkoisesta tietokantalähteestä.
    Katso lisäohjeita kohdasta Arvolistat ja niiden yhteydet ulkoisiin tietokantoihin.
  14. Lopeta arvolistan luonti napsauttamalla OK.
Uusi arvolista lisätään Arvolistat-luetteloon.

Arvolistan muuntaminen kohdetyypiksi

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä) ja valitse sitten Arvolistat.
  6. Valitse Arvolistat-listasta arvolista, jonka haluat muuntaa kohdetyypiksi.
  7. Valitse tehtäväalueella Muunna kohdetyypiksi.
    Tulos:Muunna kohdetyypiksi -ikkuna avautuu.
  8. Sinua kehotetaan vahvistamaan, että haluat muuntaa valitun arvolistan kohdetyypiksi. Napsauta Kyllä.
    Kun olet napsauttanut Kyllä, et voi enää perua muunnosta.
Valittu arvolista muunnetaan kohdetyypiksi, poistetaan Arvolistat-listasta ja lisätään Kohdetyypit-listaan.