Arvolistan suojausasetukset

Suojaus-välilehdellä voit määritellä, kenellä on oikeus nähdä tämä arvolista ja kuka saa lisätä tähän arvolistaan kuuluvia arvoja.

Mikäli käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä arvolistan nimeä, arvolista ei näy valintana M-Filesissa (esim. ehtona muodostettaessa uutta hakua).

Jos käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä arvolistaa, hän ei myöskään voi lisätä arvoja siihen. Käyttäjällä voi olla kuitenkin oikeus nähdä arvolista, mutta ei silti oikeutta lisätä arvoja.

Suojausasetusten muokkaaminen

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Napsauta solmua, jonka sisältämiä kohteita haluat muokata.
    Voit määrittää suojausasetukset seuraaville kohteille:
  6. Valitse kohde listausalueelta.
  7. Napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.
  8. Avaa Suojausasetukset.
  9. Kohdassa Käyttäjät ja käyttäjäryhmät, valitse se käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat muuttaa.
    Jos haluttu käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, napsauta Lisää.
  10. Määrittele valitun käyttäjän tai käyttäjäryhmän oikeudet.
    Salli: Tällä asetuksella voit antaa oikeuksia tietylle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle.
    Estä: Tällä asetuksella voit kieltää oikeuksia tietyltä käyttäjältä tai käyttäjäryhmältä.
    Estä -asetusta käytetään yleensä määrittämään poikkeuksia Salli -asetuksiin. Jos esimerkiksi Matti Meikäläinen on osa ryhmää Henkilöstöpäälliköt, voit määrittää Salli-asetuksen ryhmälle ja Estä-asetuksen Matti Meikäläiselle.
    Voit myös jättää molemmat asetukset valitsematta.
  11. Toista vaiheet 9 ja 10 lopuille suojausasetuksille.
  12. Valitse OK.