Esimerkiksi: Uuden näkymän luominen ranskalaisille asiakkaille

  1. Siirry varastoon perinteisellä M-Files Desktopilla.
  2. Napsauta Luo-painiketta ja valitse Näkymä.
    Tulos:Määrittele näkymä -ikkuna avautuu.
  3. Kirjoita Nimi-kenttään nimi Ranskalaiset asiakkaat.
    Nimi näkyy listausalueella kohdassa Omat näkymät.
  4. Valinnainen: Merkitse Yhteinen kaikille käyttäjille -valintaruutu, jos haluat määritellä tämän näkymän yhteiseksi näkymäksi.
  5. Napsauta Määrittele suodatin ja määritä näkymälle ehdot, jotka kohteiden tulee täyttää näkyäkseen näkymässä.
    Tulos:Määrittele suodatin -ikkuna avautuu.
  6. Merkitse Tila-välilehdellä oleva Kohdetyyppi-valintaruutu, valitse operaattoriksi yhtäsuuruusmerkki (=) viereisestä pudotusvalikosta ja valitse Asiakas oikeassa reunassa olevasta pudotusvalikosta.
  7. Siirry Ominaisuudet-välilehdelle.
  8. Napsauta Lisää hakuehto ja lisää seuraava ehto:
    1. Valitse Ominaisuus-pudotusvalikosta Maa-ominaisuus.
    2. Valitse Operaattori-pudotusvalikosta operaattoriksi yhtäsuuruusmerkki (=).
    3. Valitse Arvo-pudotusvalikosta maaksi Ranska.
  9. Paina OK. Määrittele suodatin -ikkuna sulkeutuu ja palaat Määrittele näkymä -ikkunaan.
  10. Merkitse Näytä dokumentit ja muut kohteet -valintaruutu.
  11. Napsauta OK.
Määrittelemäsi näkymä näkyy listausalueella kohdan Omat näkymät alla. Se sisältää kaikki kohteet ja dokumentit, jotka täyttävät näkymän suodatinasetuksissa määrittämäsi ehdot.