Esimerkiksi: Yhteisen näkymän luonti kaikista tämänhetkisen käyttäjän luomista dokumenteista

Voidaksesi määrittää yhteisen näkymän sinun on oltava varaston järjestelmänvalvoja tai järjestelmänvalvoja.
  1. Siirry varastoon perinteisellä M-Files Desktopilla.
  2. Napsauta Luo-painiketta ja valitse Näkymä.
    Tulos:Määrittele näkymä -ikkuna avautuu.
  3. Anna näkymälle kuvaava nimi Nimi-kenttään.
    Esimerkki:Näkymän nimi voi olla esimerkiksi Minun luomani dokumentit.
  4. Merkitse Yhteinen kaikille käyttäjille -valintaruutu.
  5. Napsauta Määritä suodatin -painiketta.
    Tulos:Määrittele suodatin -ikkuna avautuu.
  6. Siirry Ominaisuudet-välilehdelle.
  7. Napsauta Lisää hakuehto ja lisää seuraava ehto:
    1. Valitse Ominaisuus-pudotusvalikosta Luonut-ominaisuus.
    2. Valitse Operaattori-pudotusvalikosta operaattoriksi yhtäsuuruusmerkki (=).
    3. Valitse Arvo-pudotusvalikosta vaihtoehto (tämänhetkinen käyttäjä).
  8. Napsauta OK, kun haluat sulkea Määrittele suodatin -valintaikkunan.
  9. Sulje Määrittele näkymä -ikkuna ja lopeta näkymän luonti napsauttamalla OK.
Kaikilla varaston käyttäjillä pitäisi nyt olla uusi näkymä kohdassa Yhteiset näkymät. He voivat käyttää näkymää nähdäkseen luettelon kaikista varastoon luomistaan dokumenteista.