Perinteiset kansiot

Voit luoda M-Filesiin myös perinteisiä kansioita. Perinteisissä kansioissa ei ole näkymien tuomia lisäominaisuuksia. Perinteisiä kansioita voidaan verrata esimerkiksi C:-aseman kansioihin. Niitä voidaan käyttää sisällön järjestämiseen tai tiedostojen tuomiseen M-Filesiin.

Sisällön järjesteleminen perinteisten kansioiden avulla

Perinteisessä M-Files Desktopissa on mahdollista luoda perinteisiä kansioita sellaisissa näkymissä, jotka avataan Suhteet-toiminnon kautta. Jos M-Files-järjestelmänvalvojasi on ottanut tämän toiminnon käyttöön, ei-dokumenttikohteen kaksoisnapsauttaminen avaa suhteessa olevat kohteet listausalueelle. Jos kaksoisnapsautat esimerkiksi asiakasta, näet siihen liittyvät projektit ja tiettyä projektia kaksoisnapsauttamalla näet projektiin liittyvät dokumentit.

Perinteisten kansioiden avulla voit luoda mukautetun rakenteen tämäntyyppistä näkymää varten ja yksinkertaistaa päivittäisiä tehtäviä erityisesti silloin, kun kohteita on paljon. Perinteiset kansiot ovat näkyvissä kaikille käyttäjille, jotka kaksoisnapsauttavat ei-dokumenttikohdetta, kuten projektia tai asiakasta.

Näin luot sisältörakenteen perinteisten kansioiden avulla:
  1. Avaa perinteisessä M-Files Desktopissa näkymä, joka tukee kaksoisnapsautus-toiminnallisuutta. Jos näkymässä on useita tasoja, kaksoisnapsauta seuraavaa ryhmittelytasoa tai näkymää, jotta näet sisällön.
  2. Kaksoisnapsauta ei-dokumenttikohdetta, esimerkiksi projektia tai asiakasta. Toista kunnes näet ne kohteet, jotka haluat järjestää kansioihin.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa listausalueella ja valitse Uusi perinteinen kansio.
  4. Anna perinteiselle kansiolle nimi.
  5. Vedä ja pudota kohteet perinteiseen kansioon.
  6. Toista vaiheita 3 - 5, kunnes sisältörakenne on valmis.
Näin siirrät kohteen toiseen perinteiseen kansioon:
  1. Napsauta kohdetta perinteisessä kansiossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista tästä kansiosta.
  2. Napsauta avautuvassa vahvistusikkunassa Kyllä.
  3. Siirry näkymän tasolle, jolla perinteiset kansiot ovat. Kansiosta poistamasi kohde näkyy tässä.
  4. Vedä ja pudota kohde toiseen perinteiseen kansioon.
Huomaa: Perinteisen kansion kohteiden on vastattava näkymän ehtoja, jotta ne voidaan näyttää kansiossa. Jos kohde ei enää vastaa näkymän ehtoja, kohdetta ei näytetä perinteisessä kansiossa.

Perinteisen kansion luominen tiedostojen tuontia varten

Perinteisillä kansioilla voit säilyttää tuotujen tiedostojen alkuperäisen kansiorakenteen.

Luo perinteinen kansio seuraavasti:

  1. Avaa valikkorivi painamalla perinteisessä M-Files Desktopissa Alt-näppäintä.
  2. Valitse Luo > Perinteinen kansio.
  3. Valinnainen: Napsauta hiiren oikealla painikkeella luomaasi perinteistä kansiota ja nimeä kansio uudelleen valitsemalla Nimeä uudelleen.
Uusi perinteinen kansio luodaan ja lisätään Perinteiset kansiot -näkymään. Voit käyttää kansiota tiedostojen ja kansioiden tuomiseen M-Filesiin. Katso ohjeet kohdasta Kansioiden tallennus M-Filesiin.