Push-ilmoitusten määrittäminen M-Files Mobile -sovelluksille

Push-ilmoitusten avulla voidaan lähettää ilmoituksia M-Files Serveriltä iOS- ja Android-laitteisiin, joihin on asennettu M-Files-mobiilisovellus. Push-ilmoituksia lähetetään samoista tapahtumista kuin sähköposti-ilmoituksiakin, lukuun ottamatta koosteviestejä. Kun push-ilmoitukset on otettu käyttöön, saat push-ilmoituksen esimerkiksi aina silloin, kun sinulle on luotu uusi tehtävänanto. Voit myös luoda henkilökohtaisia ilmoitussääntöjä M-Files Desktopin avulla (katso Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Desktopissa).

Ota push-ilmoitukset käyttöön

paikallisessa järjestelmässä tai omassa pilviympäristössäsi noudattamalla ohjeita osioissa Ilmoituskeskuksen luominen Azuressa, Azure-ilmoituskeskuksen asettaminen push-ilmoituksille ja Push-ilmoitusten ottaminen käyttöön M-Files-varastoissa.
M-Files Cloudissa noudattamalla vain vaiheita 9–16 kohdassa Push-ilmoitusten ottaminen käyttöön M-Files-varastoissa. Muita muutoksia ei tarvitse tehdä.
Varaston käyttäjien tulee ottaa push-ilmoitukset käyttöön iOS- tai Android-laitteillaan. Käyttäjät saavat push-ilmoituksia silloin, kun he ovat kirjautuneena sisään varastoon, jossa on push-ilmoitukset käytössä. Huomaa, että varaston käyttäjien eri tarvitse pitää M-Files-sovellusta päällä saadakseen varastosta push-ilmoituksia, sillä he saavat push-ilmoituksia niin kauan kuin he ovat kirjautuneena sisään varastoon.

Ennen kuin aloitat, huomaa, että ilmoitukset on otettava käyttöön M-Files-palvelimella (katso Ilmoitusasetusten muokkaaminen M-Files Adminissa).

Ilmoituskeskuksen luominen Azuressa

M-Filesin push-ilmoitusten lähettämisessä hyödynnetään Azure-ilmoituskeskuspalvelua (katso Microsoft Azure Notification Hubs). Siksi sinulla on oltava voimassa oleva Microsoft Azure -tilaus, ennen kuin voit edetä näiden asetusten tekemisessä. Jos sinulla ei vielä ole tilausta, luo sellainen siirtymällä osoitteeseen https://azure.microsoft.com.

Luo uusi ilmoituskeskus Azureen seuraavasti:

Kirjaudu sisään Azure-portaaliin.
Valitse Create a resource > Mobile > Notification Hub.
Anna yksilöllinen nimi Notification Hub -kenttään.
Syötä uusi nimitilan nimi Create a new namespace -kenttään.
Jos sinulla ei vielä ole palveluväylän nimitilaa, voit käyttää oletusarvoista versiota. Se luodaan automaattisesti keskuksen nimen perusteella, jos nimitilan nimi on vapaana.

Jos sinulla on jo nimitila, johon haluat luoda keskuksen, napsauta Select existing -linkkiä ja valitse sitten Create.
Anna arvot kohtiin Location, Resource Group ja Subscription.
Valitse sopiva hintataso (katso tarkempia tietoja sivulta Notification Hubs pricing).

Azure-ilmoituskeskuksen asettaminen push-ilmoituksille

Kun olet luonut Azure-ilmoituskeskuksen, sen asetukset on määritettävä eri mobiilialustoja varten. Löydät saatavana olevien ilmoituspalveluiden asetukset suorittamalla nämä vaiheet:

Kirjaudu sisään Azure-portaaliin.
Valitse All services.
Kohdassa Mobile valitse Notification Hubs.
Valitse ilmoituskeskusten luettelosta se, joka luotiin ohjeiden mukaan kohdassa Ilmoituskeskuksen luominen Azuressa.
Kohdassa Notification Settings voit suorittaa toisen tai molemmat seuraavista:
- Syötä iOS-määritys kohtaan Apple (APNS). Voit pyytää määritysasetukset asiakastuestamme osoitteessa M-Files Support Portal tai M-Files-jälleenmyyjältäsi.
  tai
- Syötä Android-määritys kohtaan Google (GCM). Voit pyytää määritysasetukset asiakastuestamme osoitteessa M-Files Support Portal tai M-Files-jälleenmyyjältäsi.

Push-ilmoitusten ottaminen käyttöön M-Files-varastoissa

Kun olet luonut ilmoituskeskuksen ja asettanut sen käyttämään push-ilmoituksia, sinun on otettava push-ilmoitukset käyttöön niissä M-Files -dokumenttivarastoissa, joissa haluat ilmoituksia käytettävän, sekä luotava yhteys M-Filesin ja Azure-ilmoituskeskuksen välille. Voit tallentaa yhteysasetukset M-Files-palvelintietokoneen Windows-rekisteriin tai määrittää ne erikseen jokaiselle varastolle M-Files Adminissa tai molempia menetelmiä käyttäen. Palvelintason asetukset eivät koske varastoja, joiden yhteysasetukset on määritetty M-Files Adminin kautta.

Ensin on paikallistettava yhteyden tiedot ilmoituskeskuksen asetuksissasi:

Kirjaudu sisään Azure-portaaliin.
Valitse All services.
Kohdassa Mobile valitse Notification Hubs.
Valitse ilmoituskeskusten luettelosta se, joka luotiin ohjeiden mukaan kohdassa Ilmoituskeskuksen luominen Azuressa.

Jos haluat tallentaa yhteystiedot palvelintietokoneen Windows-rekisteriin, suorita seuraavat vaiheet:

Valinnainen: Valitse ilmoituskeskuksessa Properties.

Valinnainen: Kopioi Name-kentän arvo ja syötä se seuraavan M-Files-palvelintietokoneen Windows-rekisteriavaimen arvoksi:


Avain	HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\`<version>`\Server\MFServer
Arvon nimi	AzureNotificationHubName
Arvon tyyppi	REG_SZ
Kuvaus	Ilmoitusten toimittamiseen käytetyn Azure-ilmoituskeskuksen nimi.
Arvo	<ilmoituskeskuksen nimi>

Valinnainen: Valitse ilmoituskeskuksen asetuksissa Access Policies.

Valinnainen: Kopioi DefaultFullSharedAccessSignature-kentän arvo ja syötä se seuraavan M-Files-palvelintietokoneen Windows-rekisteriavaimen arvoksi:


Avain	HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\`<version>`\Server\MFServer
Arvon nimi	AzureNotificationHubConnectionString
Arvon tyyppi	REG_SZ
Kuvaus	Azure-ilmoituskeskuksen yhteysmerkkijono.
Arvo	<ilmoituskeskuksen yhteysmerkkijono>

Push-ilmoitusten ottaminen käyttöön varastossa:

Avaa M-Files Admin.
Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
Laajenna Dokumenttivarastot.
Laajenna varasto.
Valitse Määritykset.
Valitse tehtäväalueella Advanced Vault Settings.
Laajenna Notifications ja valitse Push Notifications.
Aseta asetuksen Enabled arvoksi Yes.

Jos yhteyden tietoja ei ole tallennettu palvelintietokoneen Windows-rekisteriin tai jos haluat ohittaa palvelintason asetukset varastokohtaisesti, toimi seuraavasti:

Valinnainen: Syötä ilmoituskeskuksen nimi ja yhteysmerkkijono vastaavasti asetusten Notification Hub Name ja Connection String arvoiksi.

Saat Notification Hub Name -asetuksen arvon avaamalla ilmoituskeskuksen asetukset (ks. vaiheet 1–4), valitsemalla kohdan Properties ja syöttämällä määrityksiisi Name-kohdan arvon.

Saat Connection String-asetuksen arvon avaamalla ilmoituskeskuksen asetukset (ks. vaiheet 1–4), valitsemalla kohdan Access Policies ja syöttämällä määrityksiisi DefaultFullSharedAccessSignature-kohdan arvon.
Tehtyäsi muutokset tallenna ne napsauttamalla Save.

Viimeistele prosessi tekemällä joko vaihe 19 tai vaiheet 20 ja 21 sen mukaan, mihin yhteysmääritykset on tallennettu. Huomaa, että varasto tai palvelin on aina käynnistettävä uudelleen hallitusti, ja käyttäjille on ilmoitettava siitä etukäteen, jotta mitään tietoja ei kadoteta.

Jos tallensit yhteyden tiedot varastoon (katso vaihe 17), varasto on käynnistettävä uudelleen.
Tällöin voit ohittaa vaiheet 20 ja 21.
Jos yhteysmääritykset on tallennettu palvelinkoneelle (katso vaiheet 5–8), käynnistä MFServer-palvelu uudelleen, kuten kohdassa 21 on ohjeistettu.
Käynnistä MFServer-palvelu uudelleen Windowsin Tehtävienhallinnan kautta:
1. Napsauta tehtäväpalkkia hiiren oikealla painikkeella ja valitse Tehtävienhallinta.
  Tulos:Tehtävienhallinta-ikkuna avautuu.
2. Avaa Palvelut-välilehti.
3. Napsauta MFServer-palvelua hiiren oikealla painikkeella ja valitse Käynnistä uudelleen.

Varastosi on nyt asetettu lähettämään push-ilmoituksia varaston käyttäjille. Toista toimenpiteet kaikille tarvitsemillesi varastoille.