Modifier le compte de connexion d’un utilisateur
Il peut parfois se révéler nécessaire de modifier le compte de connexion d’un utilisateur. Par exemple, lorsque le nom de famille d'un utilisateur a changé ou lorsque les comptes de connexion sont déplacés d'un domaine à un autre. Pour conserver l'historique de l'utilisateur et ses paramètres personnels dans le coffre, ne supprimez pas l'utilisateur du coffre. Changez plutôt son compte de connexion si nécessaire. Pour connaître les différences entre les deux, voir les descriptions compte de connexion et utilisateur.
Dans la mise à jour M-Files de juin 2024 et dans les mises à jour ultérieures, les événements concernant les utilisateurs incluent également un ID de compte utilisateur. L'ID de compte utilisateur reste inchangé même en cas de modification du nom du compte.
Si de nouveaux comptes de connexion sont synchronisés depuis Entra ID, M-Files crée automatiquement de nouveaux utilisateurs pour les nouveaux comptes de connexion. Afin d'associer le nouveau compte de connexion avec le bon utilisateur, vous devez tout d’abord supprimer le nouvel utilisateur qui a été créé automatiquement. Avant de faire cela, assurez-vous que l'utilisateur n'a pas utilisé le compte utilisateur créé automatiquement. Sinon, les paramètres et l'historique de l'utilisateur seront perdus.
Avant de commencer, assurez-vous que le nouveau compte de connexion a été créé dans M-Files. Pour modifier le compte de connexion d'un utilisateur :