Propriétés du compte de connexion
Vous pouvez créer un compte de connexion dans M-Files Admin en cliquant, à l’aide du menu bouton droit, sur Comptes de Connexion dans l'arborescence de gauche et en sélectionnant Nouveau Compte de Connexion. Pour obtenir un guide étape par étape, consultez Créer un compte de connexion.
Boîte de dialogue de création d'un nouveau compte de connexion.
Authentification Windows
L'authentification Windows peut être utilisée pour l'authentification sur M-Files Server. Dans ce cas, l'utilisateur se connecte au coffre avec les mêmes informations d'identification que pour se connecter à Windows ou au domaine de l'organisation.
L'identification du domaine est le mode d'authentification le plus simple et le plus rapide. Cela signifie que de nouveaux mots de passe et identifiants ne sont pas nécessaires, ce qui en fait une méthode conviviale. Pour davantage d'informations, consultez Différences entre les divers modes d'authentification.
Authentification M-Files
Avec le mode d'authentification M-Files, l'utilisateur peut uniquement se connecter à M-Files. Si l'organisation ne dispose pas de domaine Windows ou si l'utilisateur ne doit pas y avoir accès, il est préférable d'utiliser l'authentification M-Files pour le coffre.
Informations personnelles
Saisissez une adresse e-mail et un nom complet pour le compte de connexion. Ces informations sont utilisées pour envoyer les notifications. Pour davantage d'informations sur les notifications, consultez Modifier des paramètres de notification dans M-Files Admin. Si le mode d'authentification utilisé est Windows, vous pouvez récupérer ces informations depuis le domaine en cliquant sur le bouton Actualiser depuis le domaine.
Type de licence
Sélectionnez un type de licence pour le compte de connexion.
Licence nominative
Les licences nominatives sont affectées à des comptes de connexion individuels. Ce type de licence permet au compte de connexion d'utiliser M-Files à tout moment, indépendamment des autres utilisateurs.
Licence flottante
Lorsqu'un compte de connexion utilisant une licence utilisateur simultanée se connecte, une licence de ce type est prise. Lorsque l'utilisateur se déconnecte, la licence se libère et peut être utilisée par d'autres comptes de connexion utilisant le même type de licence.
Licence lecture seule
Les licences lecture seule sont attribuées à des comptes de connexion individuels. Ce type de licence permet au compte de connexion d'utiliser M-Files à tout moment, indépendamment des autres utilisateurs. Les utilisateurs disposant d'une licence lecture seule peuvent uniquement lire les documents, mais ne peuvent pas en créer ni les modifier. Ils peuvent toutefois marquer une tâche (affectation) comme terminée et modifier l'étape de workflow d'un objet.
Licence External Connector
Les licences External Connector permettent à des systèmes tiers de lire de manière anonyme la base de données de M-Files. Ce type de licence est nécessaire par exemple lorsque des données de M-Files sont publiées de manière programmatique dans un environnement intranet ou extranet pour un nombre non restreint d'utilisateurs. Authentification anonyme pour le nouveau M-Files Web et M-Files Mobile est un exemple d'une telle utilisation.
Vous ne pouvez pas sélectionner ce type de licence dans l'interface utilisateur. Pour obtenir une licence External Connector, contactez [email protected].
Compte désactivé
Cette commande est un moyen simple de spécifier si l'utilisateur peut se connecter ou non au serveur. Elle est utile si vous ne souhaitez pas supprimer les comptes de connexion définitivement et que vous voulez simplement les désactiver temporairement.
Droits d'administration : Administration système
Ce droit autorise l'utilisateur à effectuer toutes les modifications au niveau du serveur. L'utilisateur peut modifier les connexions au serveur et créer et supprimer des coffres. Autrement dit, un administrateur disposant de ce droit peut effectuer n'importe quelle opération sur un coffre.
Consultez le tableau pour comparer les autorisations d’un administrateur système et d’un utilisateur en possession des droits administratifs Contrôle total du coffre. Pour une description des autorisations de l’administrateur dans la section Advanced Vault Settings de l’éditeur des configurations de M-Files Admin, reportez-vous à ce tableau.
| Opération | Administration système | Administration coffre |
|---|---|---|
| Créer un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Attacher un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Restaurer un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Détacher un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Sauvegarder un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Copier un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Détruire un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Optimiser la base de données | Autorisée | Non autorisée |
| Sauvegarder la base de données principale | Autorisée | Non autorisée |
| Restaurer la base de données principale | Autorisée | Non autorisée |
| Mettre un coffre hors ligne | Autorisée | Non autorisée |
| Reconstruire l'index de la recherche plein texte | Autorisée | Autorisée |
| Rafraîchir les vignettes dans un coffre | Autorisée | Autorisée |
| Vérifier et réparer un coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Migrer vers Microsoft SQL Server | Autorisée | Non autorisée |
| Gérer les paramètres de réplication de contenu et d'archivage | Autorisée | Autorisée pour gérer les tâches de réplication basées sur le stockage Cloud |
| Créer ou importer un compte de connexion | Autorisée | Non autorisée |
| Nouvelle planification de tâche | Autorisée | Non autorisée |
| Configurer les notifications (M-Files Server) | Autorisée | Non autorisée |
| Gérer les licences M-Files | Autorisée | Non autorisée |
| Configuration de M-Files Web et Mobile | Autorisée | Non autorisée |
| Arrêter M-Files Server | Autorisée | Non autorisée |
| Se connecter à l’un des coffres | Autorisée | Non autorisée |
| Créer et importer des utilisateurs | Autorisée | Non autorisée |
| Importer des groupes d'utilisateurs | Autorisée | Non autorisée |
| Créer des groupes d'utilisateurs | Autorisée | Autorisée |
| Voir et lire tous les objets (y compris les objets supprimés) | Autorisée | Autorisée |
| Afficher et récupérer les objets supprimés | Autorisée | Autorisée |
| Détruire les objets | Autorisée | Autorisée |
| Forcer le déverrouillage des documents (annuler les modifications) | Autorisée | Autorisée |
| Modifier les autorisations pour tous les objets | Autorisée | Autorisée |
| Modifier la structure des métadonnées | Autorisée | Autorisée |
| Gérer les workflow | Autorisée | Autorisée |
| Gérer les comptes de connexion | Autorisée | Autorisée |
| Gérer les vues communes et les règles de notification | Autorisée | Autorisée |
| Gérer les applications de coffre | Autorisée | Non autorisée |
| Editer les scripts (par exemple associés à des gestionnaires d’événements, à des étapes de workflow et à des valeurs de propriétés automatiques) | Autorisée | Non autorisée |
| Gérer les connexions aux sources de messagerie externes | Autorisé | Autorisé |
| Gérer les connexions aux sources de fichiers externes | Autorisé | Non autorisée |
| Désactiver ou activer l’observateur d’événements | Autorisée | Non autorisée |
| Consulter et gérer les tâches planifiées | Autorisée | Non autorisée |
| Redémarrer le coffre | Autorisée | Autorisé |
| Activer la fonction Annotations | Autorisé | Autorisé |
| Modifier l'icône du coffre | Autorisé | Autorisé |
| Voir l'identifiant unique du coffre | Autorisé | Autorisé |
Pour qu’un administrateur système puisse se connecter à un coffre sur le serveur avec M-Files Admin, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte utilisateur dans ce coffre. Cependant, vous pouvez configurer l’administrateur système de façon à ce qu’il n’ait pas accès aux coffres et aux droits de création d’utilisateurs dans les coffres où il n’a pas de compte utilisateur. Pour ce faire, une licence spécifique est nécessaire. Pour obtenir la licence, contactez [email protected]. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, contactez notre service clientèle via M-Files Support Portal ou votre revendeur M-Files.