Modifier des paramètres de notification dans M-Files Admin

M-Files peut être configuré pour envoyer des notifications par e-mail sur les actions liées aux objets. Les utilisateurs peuvent également créer de nouvelles règles de notification dans M-Files Desktop (consultez Modifier des paramètres de notification dans M-Files Desktop et Bandeau des options de la fiche de métadonnées).

Les notifications par e-mail contiennent un lien vers l'objet associé. Par défaut, le lien est dans le nouveau format de lien de M-Files. Pour utiliser le formatage de lien classique, allez à Advanced Vault Settings > Configuration > Notifications dans M-Files Admin et définissez Use Classic Link Formatting sur Yes. Pour plus d’informations sur les liens dans M-Files, reportez-vous à Configuring M-Files Links et à M-Files URL Properties dans M-Files Support Portal.

Remarque : Dans M-Files Compliance Kit M-Files HR M-Files Desktop M-Files Admin M-Files Cloud, les notifications par e-mail sont automatiquement activées.

Pour que les notifications puissent être envoyées, les fonctions suivantes doivent être activées :

Si vous utilisez Microsoft Exchange Online, vous devez également configurer une application OAuth dans Microsoft Azure Portal et avoir les détails indiqués dans le document Configuration du portail Azure pour les notifications M-Files avec Microsoft Exchange Online.

Pour activer les notifications par e-mail dans un environnement local, procédez comme suit sur l'ordinateur du serveur M-Files :

  1. Ouvrez M-Files Admin.
  2. Dans l’arborescence de gauche, cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur une connexion à votre serveur M-Files.
  3. Sélectionnez Configurer les notifications.
  4. Sélectionnez Activer les notifications.
  5. Dans Type de service, sélectionnez Serveur SMTP ou Microsoft Exchange Online.
  6. Saisissez les informations de connexion pour le type de service sélectionné.

    Le tableau fourni ici contient les descriptions des paramètres des deux types de service.

    Type de service Nom du paramètre Description
    Serveur SMTP Serveur SMTP L’adresse du serveur SMTP qui envoie les messages électroniques de notification.
    Utiliser une connexion cryptée (SSL/TLS) Activez ce paramètre si le serveur SMTP est crypté.
    Port du serveur SMTP Le numéro de port pour la connexion au serveur SMTP. Les ports par défaut sont 25 (sans cryptage), et 587 (avec cryptage), mais vous pouvez changer le numéro de port pour, par exemple, 465.
    Le serveur SMTP nécessite une authentification Activez ce paramètre si l’expéditeur de la notification doit être authentifié sur le serveur SMTP. Saisissez ensuite le nom et le mot de passe du compte de l’expéditeur dans Nom du compte et Mot de passe.
    Adresse e-mail de l’expéditeur L’adresse e-mail de l’expéditeur à afficher dans les notifications.
    Nom d’affichage de l’expéditeur Le nom de l’expéditeur à afficher dans le champ « De » des notifications.
    Microsoft Exchange Online ID locataire ID locataire (également appelé ID répertoire) de votre application Azure Active Directory.

    Par exemple : 00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff
    ID client ID client (également appelé ID application) de votre application Azure Active Directory.

    Par exemple : 00112233-4455-6677-8899-aabbccddeeff
    Secret client Clé secrète client de votre application Azure Active Directory.

    Par exemple : sXXtFz1UtYMRCVc.2.23TMC-94-T.yK-84
    Proxy HTTP Paramètre facultatif. Saisissez l'adresse et le port du serveur pour que les demandes d'authentification et de messagerie utilisent un serveur proxy. Par exemple : 192.168.1.1:8080. Le serveur proxy doit prendre en charge le protocole SSL.
    Adresse e-mail de l’expéditeur L’adresse e-mail de l’expéditeur à afficher dans les notifications.
    Délai d’attente de l’authentification en secondes Si l’expéditeur ne peut pas être authentifié dans le délai indiqué dans ce paramètre, l’authentification est annulée et la notification n’est pas envoyée.
    Délai d’attente du service de messagerie en secondes Si le service de messagerie ne répond pas dans le délai indiqué ici, le processus est annulé et la notification n’est pas envoyée.
  7. Dans Message récapitulatif, sélectionnez l’heure à laquelle le message récapitulatif quotidien doit être émis.
    M-Files les utilisateurs peuvent choisir de recevoir leurs notifications sous forme de messages individuels ou sous forme de message de synthèse quotidien. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Modifier des paramètres de notification dans M-Files Desktop.
  8. Cliquez sur OK afin de sauvegarder vos modifications et de fermer la boîte de dialogue Configurer les Notifications.
Les notifications sont désormais activées sur le serveur M-Files.