Advanced Vault Settings

Les paramètres de la section Advanced Vault Settings de l’éditeur de configurations de M-Files Admin vous permettent de contrôler le fonctionnement du coffre. Ces paramètres étaient préalablement disponibles en tant que paramètres de registre Microsoft Windows. Les paramètres ajoutés avec la rubrique Advanced Vault Settings sont inclus dans les sauvegardes de coffre.

Dans la rubrique Advanced Vault Settings, l’administration système peut configurer toutes les fonctionnalités listées dans le tableau ci-dessous. Le tableau offre un aperçu des paramètres qu’un utilisateur en possession des droits administratifs Contrôle total du coffre peut régler.

Configuration Administration coffre
Tâches Autorisée
Alias automatiques Autorisée
Tâches d'arrière-plan Non autorisée
Client
Remarque : Définissez le paramètre Manage Client Settings Centrally sur Yes uniquement après avoir lu la description indiquée dans l'onglet Info de M-Files Admin.
 Partiellement autorisée
Connexions à des bases de données externes Partiellement autorisée
Connexions aux sources externes Partiellement autorisée
Réplication de contenu et archivage Partiellement autorisée
Base de données Partiellement autorisée
Comparaison de documents Autorisé
Détection des doublons Autorisé
Observateur d'événements Partiellement autorisée
Référentiels externes Non autorisée
Opérations de fichiers Autorisée
Aperçus des fichiers Non autorisée
Ground Link Partiellement autorisée
Paramètres des ajouts de M-Files Autorisé
Documents multi-fichier Autorisé
Notifications Partiellement autorisée
conversion PDF Partiellement autorisée
Performances Non autorisée
Hiérarchies des types d’objet réel Partiellement autorisée
Exportation de données et rapports Non autorisée
Numérisation et OCR Non autorisée
Scriptage Non autorisée
Rechercher Partiellement autorisée
Sécurité Non autorisée
Vignettes Partiellement autorisée
Titres d’objet traduisibles Autorisé
Groupes d'utilisateurs Autorisée
Vues Autorisé
Remarque : Certains des paramètres de la section Advanced Vault Settings sont réservés à la configuration avancée et à la personnalisation. Nous vous recommandons donc de ne modifier aucun des paramètres à moins de savoir parfaitement ce que vous faites.

Configuration de Advanced Vault Settings

Pour configurer les paramètres de coffre :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez la section que vous souhaitez éditer, puis éditez les paramètres que vous voulez modifier.
    Pour davantage d'informations, sélectionnez un paramètre et consultez l'onglet Info.
    Conseil : Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un nœud de configuration pour faire apparaître un menu contextuel avec des options supplémentaires telles que Move Up, Move Down et Make Copy.
  3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Save pour enregistrer les paramètres du coffre.
  4. Optionnelle : Certains paramètres nécessitent le redémarrage du coffre pour que les modifications entrent en vigueur. Consultez Redémarrage d'un coffre pour obtenir les instructions.

Exemple : Exclusion des objets Employé dans les recherches de métadonnées

Pour configurer votre gestionnaire de recherche de coffres de sorte que les objets Employé ne soient pas inclus dans les recherches de métadonnées :

  1. Dans M-Files Admin, rendez-vous dans la section Advanced Vault Settings.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, cliquez sur Advanced Vault Settings.
    7. Ouvrez l'onglet Configuration.
      Résultat :Les paramètres du coffre avancés s'affichent.
  2. Déployez Search > Excluded Object Types > Metadata-Based Searches.
  3. Cliquez sur Add Object Type.
  4. Dans le champ Object Type, appuyez sur la touche flèche vers le bas ↓, puis sélectionnez Employé.
  5. Cliquez sur Save pour enregistrer vos paramètres.
Après avoir enregistré le paramètre, les objets Employé ne sont plus inclus dans les recherches de métadonnées du coffre sélectionné.