Configuration de données de coffre personnalisées

La rubrique Custom Vault Data dans l’éditeur de configurations de M-Files Admin vous permet d’ajouter et de modifier des données de coffre personnalisées pour influencer les fonctionnalités du coffre. Le type de données de coffre personnalisées le plus commun correspond aux paramètres du coffre personnalisés qui vous permettent d’ajouter des fonctionnalités personnalisées au coffre. Les lots de données de coffre personnalisées sont enregistrés dans des espaces de nommage spécifiques.
Remarque : La section de l’éditeur de configurations est destinée uniquement à une configuration avancée et à la personnalisation. Nous vous recommandons donc de n’ajouter aucune donnée de coffre personnalisée à moins de savoir parfaitement ce que vous faites.

Enregistrement d’un espace de nommage

Pour pouvoir commencer à modifier les données de coffre personnalisées, vous devez tout d’abord enregistrer un espace de nommage pour un nouveau lot de données de coffre personnalisées. Effectuez les étapes suivantes pour enregistrer un espace de nommage :

  1. Dans M-Files Admin, accédez à la rubrique sur les données de coffre personnalisées.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, déployez Custom Vault Data.
  2. Sélectionnez Namespace Registry > Configuration.
  3. Déployez le nœud Namespaces, cliquez sur Add Namespace et déployez le nœud de l’espace de nommage qui vient d’être ajouté.
  4. Dans le champ Group, saisissez un nom interne de votre choix pour le groupe qui utilise l’espace de nommage que vous êtes sur le point d’enregistrer.
  5. Utilisez le menu déroulant Storage Type pour sélectionner le type de stockage que l’espace de nommage utilise.
  6. Dans le champ Namespace, saisissez l’espace de nommage que vous êtes sur le point d’enregistrer et, dans le champ Namespace Label, saisissez une étiquette personnalisée pour l’espace de nommage affiché dans la configuration Custom Vault Data.
  7. Dans le champ Namespace Description, saisissez une description sur l’objectif de l’espace de nommage.
  8. Cliquez sur Save pour enregistrer votre configuration.

Ajout de valeurs nommées

Après avoir enregistré un espace de nommage, vous pouvez ajouter des valeurs nommées dans ledit espace de nommage. Effectuez les étapes suivantes en vue d’ajouter des valeurs nommées :

  1. Dans M-Files Admin, accédez à la rubrique sur les données de coffre personnalisées.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, déployez Custom Vault Data.
  2. Dans la zone de navigation grise, déployez Custom Vault Data > Named Values, puis un groupe que vous avez enregistré dans Enregistrement d’un espace de nommage. Sélectionnez pour finir l’espace de nommage du groupe.
  3. Ouvrez l'onglet Configuration.
  4. Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la valeur nommée qui vient d’être créée.
  5. Dans le champ Name, saisissez la partie nom de la valeur nommée.
    Le nom ne peut comporter que des lettres, des chiffres, des tirets bas, des traits d’union et des points.
  6. Dans le champ Value, saisissez la partie valeur de la valeur nommée.
  7. Effectuez de nouveau les étapes de 4 à 6 pour ajouter de nouvelles paires de valeurs nommées à l’espace de nommage indiqué.
  8. Cliquez sur Save pour enregistrer votre configuration.

Exemple : Désactivation du tri des résultats de recherche selon leur pertinence

Par défaut, M-Files trie les résultats de recherche en fonction de leur pertinence. Pour davantage d’informations sur la façon de déterminer la pertinence du document par rapport au terme de recherche, consultez Tri des résultats de la recherche.

Ce comportement peut être évité pour que les résultats de recherche soient plutôt triés en fonction des préférences de l’utilisateur. Réalisez les modifications suivantes sur l’ordinateur M-Files Server afin que les résultats de recherche ne soient pas automatiquement triés selon leur pertinence :

  1. Dans M-Files Admin, accédez à la rubrique sur les données de coffre personnalisées.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
    5. Cliquez sur Configurations.
    6. Dans la zone de navigation, déployez Custom Vault Data.
  2. Sélectionnez Namespace Registry > Configuration.
  3. Déployez le nœud Namespaces, cliquez sur Add Namespace et déployez le nœud de l’espace de nommage qui vient d’être ajouté.
  4. Dans le champ Group, saisissez Résultat de Recherche.
  5. Utilisez le menu déroulant de Storage Type pour sélectionner le stockage de MFConfigurationValue.
  6. Saisissez, dans le champ Namespace, la valeur suivante : M-Files.Core.Listing.SearchResults
  7. Dans le champ Namespace Label, saisissez Résultat de Recherche.
  8. Dans le champ Namespace Description, saisissez par exemple Paramètres associés aux résultats de la recherche.
  9. Cliquez sur Save pour enregistrer les paramètres de l’espace de nommage.
  10. Dans la zone de navigation grise, sélectionnez Named Values > Résultats de Recherche > Résultats de Recherche > Configuration.
  11. Cliquez sur Add Named Value, puis déployez le nœud de la valeur nommée qui vient d’être créée.
  12. Saisissez, dans le champ Name, la valeur suivante : RememberSearchResultsSortingCriteria
  13. Saisissez, dans le champ Value, la valeur suivante : true
  14. Cliquez sur Save pour enregistrer la configuration.
M-Files ne force plus le tri des résultats de recherche selon leur pertinence. Par conséquent, les utilisateurs peuvent modifier la colonne en fonction de laquelle les résultats de recherche sont triés et les préférences de l’utilisateur sont conservées lors des recherches ultérieures.