Verrouiller un document
Le verrouillage d’un document est une fonction de M-Files qui empêche toute modification simultanée. Un document verrouillé peut toujours être consulté et ouvert en mode lecture seule par d’autres utilisateurs.
Lorsque vous verrouillez un document, une petite coche (
) apparaît sur l'icône du document. Une icône rouge (
) indique que le document a été verrouillé par un autre utilisateur.
Commandes sans verrouillage
Vous pouvez ajouter et retirer des fichiers à partir d'un document multi-fichiers sans les verrouiller pour modification. Vous pouvez également renommer et remplacer des fichiers sans les verrouiller.
Envoyer une demande de publication
Vous pouvez également envoyer une demande de publication à l'utilisateur qui a verrouillé un document : Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le document et sélectionnez Envoyer une Demande de Publication. L'utilisateur reçoit un e-mail relatif à la demande. Ce message comporte également un lien vers le document. La demande de publication est envoyée à l’adresse e-mail associée au compte de connexion de l’utilisateur.
Annuler le déverrouillage du document
La commande Annuler les Modifications (Déverrouiller) annule le verrouillage d'un document sans sauvegarder les modifications sur le serveur. Dans ce cas, vous perdez toutes les modifications apportées au document lorsqu'il était verrouillé. Ceci est utile lorsque vous avez verrouillé, modifié et enregistré un document, mais que vous ne voulez pas que ces modifications prennent effet. Autrement dit, vous souhaitez restaurer le document dans le même état qu'avant son verrouillage.
Si le document n'a jamais été publié, il est supprimé lorsque la commande Déverrouiller est utilisée.