Comparaison de documents

Une fois que la configuration de la fonction Advanced Document Compare est terminée (voir Setting Up M-Files Advanced Document Compare), vous pouvez utiliser le M-Files Desktop classique pour comparer le contenu de deux documents ou de deux versions d'un même document. Cette rubrique vous donne des exemples d'utilisation de cette fonction.

Remarque : L'extension de fichier des documents comparés doit être DOC, DOCX, PDF ou RTF et leur taille de fichier totale doit être inférieure à 16 Mo.

Utilisation de la zone de liste pour comparer le contenu de documents

Pour comparer le contenu de la dernière version d'un document avec une autre version ou un autre document, procédez de la façon indiquée dans cette rubrique. Pour comparer entre elles deux versions précédentes d'un document, reportez-vous à Comparaison du contenu des documents avec la boîte de dialogue Historique.

Connectez-vous à un coffre.
Utilisez une recherche ou une vue pour rechercher le document que vous souhaitez comparer.
Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le document dans la zone de liste et sélectionnez l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Comparer > Comparer avec la version précédente pour comparer la version actuelle du document avec la version précédente.
  ou
- Cliquez sur Comparer > Comparer avec une autre version pour comparer la version actuelle du document avec une version antérieure. Cette commande ouvre la boîte de dialogue Historique, dans laquelle vous pouvez sélectionner la version du document avec laquelle vous souhaitez comparer le contenu.
  ou
- Cliquez sur Comparer > Comparer avec un autre document pour comparer la version actuelle du document avec un autre document. Cette commande ouvre la boîte de dialogue Ouvrirde Windows, dans laquelle vous pouvez sélectionner le document avec lequel vous souhaitez comparer le contenu.
Résultat :La fenêtre Comparaison de documents s’ouvre.
Pour examiner les modifications, utilisez les boutons Modification précédente et Modification suivante, les liens de navigation de la liste Résumé des modifications ou faites simplement défiler le document.
Optionnelle : Pour enregistrer une copie de la comparaison au format PDF ou DOCX, utilisez les commandes Enregistrer sous PDF, Enregistrer sous DOCX ou Suivi des modifications.
Enregistrer sous DOCX crée une simple restitution Microsoft Word de la comparaison que vous voyez dans la boîte de dialogue Comparaison de documents, tandis que la commande Suivi des modifications crée un document qui vous permet de contrôler les modifications effectuées à partir de l’onglet Révision de Microsoft Word.

Comparaison du contenu des documents avec la boîte de dialogue Historique

Lorsque vous commencez à comparer le contenu dans la zone de liste, vous pouvez comparer la dernière version du document sélectionné avec une autre version ou un autre document. Pour comparer deux versions précédentes d'un document, commencez la comparaison dans la boîte de dialogue Historique.

Pour comparer le contenu de deux versions précédentes d'un document :

Connectez-vous à un coffre.
Utilisez une recherche ou une vue pour rechercher le document que vous souhaitez comparer.
Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le document et sélectionnez Historique.
Résultat :La boîte de dialogue Historique s’ouvre.
Appuyez sur la touche Ctrl en la maintenant enfoncée et sélectionnez les deux versions que vous souhaitez comparer.
Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur l’une des versions sélectionnées et cliquez sur Comparer les documents sélectionnés.
Résultat :La fenêtre Comparaison de documents s’ouvre.
Pour examiner les modifications, utilisez les boutons Modification précédente et Modification suivante, les liens de navigation de la liste Résumé des modifications ou faites simplement défiler le document.
Optionnelle : Pour enregistrer une copie de la comparaison au format PDF ou DOCX, utilisez les commandes Enregistrer sous PDF, Enregistrer sous DOCX ou Suivi des modifications.
Enregistrer sous DOCX crée une simple restitution Microsoft Word de la comparaison que vous voyez dans la boîte de dialogue Comparaison de documents, tandis que la commande Suivi des modifications crée un document qui vous permet de contrôler les modifications effectuées à partir de l’onglet Révision de Microsoft Word.

Comparer le contenu des documents avec le ruban Microsoft Word

La fonctionnalité Comparer n’est disponible que pour les documents sauvegardés dans M-Files.

Pour comparer le contenu du document ouvert dans Microsoft Word avec celui d'un autre document ou d'une autre version du document :

Dans le bandeau du menu Microsoft Word, ouvrez l'onglet M-Files.
Cliquez sur Comparer.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Comparer > Comparer avec la version précédente pour comparer la version actuelle du document avec la version précédente.
  ou
- Cliquez sur Comparer > Comparer avec une autre version pour comparer la version actuelle du document avec une version antérieure. Cette commande ouvre la boîte de dialogue Historique, dans laquelle vous pouvez sélectionner la version du document avec laquelle vous souhaitez comparer le contenu.
  ou
- Cliquez sur Comparer > Comparer avec un autre document pour comparer la version actuelle du document avec un autre document. Cette commande ouvre la boîte de dialogue Ouvrirde Windows, dans laquelle vous pouvez sélectionner le document avec lequel vous souhaitez comparer le contenu.
Résultat :La fenêtre Comparaison de documents s’ouvre.
Pour examiner les modifications, utilisez les boutons Modification précédente et Modification suivante, les liens de navigation de la liste Résumé des modifications ou faites simplement défiler le document.
Optionnelle : Pour enregistrer une copie de la comparaison au format PDF ou DOCX, utilisez les commandes Enregistrer sous PDF, Enregistrer sous DOCX ou Suivi des modifications.
Enregistrer sous DOCX crée une simple restitution Microsoft Word de la comparaison que vous voyez dans la boîte de dialogue Comparaison de documents, tandis que la commande Suivi des modifications crée un document qui vous permet de contrôler les modifications effectuées à partir de l’onglet Révision de Microsoft Word.