Options de déploiement M-Files

M-Files propose de nombreuses options de déploiement qui vous permettent d'utiliser M-Files de la façon qui convient le mieux aux besoins et au budget de votre organisation. Cette rubrique fournit une description détaillée de chaque option de déploiement. Contactez le service commercial M-Files à l’adresse [email protected] pour trouver la solution la mieux adaptée à votre organisation.

Vous pouvez accéder à vos coffres avec tous les clients M-Files quelle que soit la solution de déploiement.

Déploiement dans le cloud

M-Files Cloud est un environnement cloud entièrement géré pour l'automatisation du travail intellectuel. M-Files Cloud vous permet de gérer vos contenus sans avoir à investir dans une infrastructure de serveur locale et dans la maintenance correspondante. M-Files Cloud utilise les services cloud de pointe de Microsoft Azure, qui ont été conçus pour garantir une disponibilité, une accessibilité, une fiabilité et une sécurité élevées.

Les services M-Files Cloud peuvent facilement être redimensionnés en fonction des besoins de votre entreprise. Grâce au modèle de tarification flexible et transparent, vous payez uniquement le nombre de licences utilisateur et la quantité de stockage dont vous avez besoin. Les utilisateurs finaux peuvent utiliser le navigateur Web, le client de bureau ou l'application mobile pour visualiser, modifier et partager les documents à tout moment et à tout endroit.

For more information, refer to M-Files Cloud - Service Description in the M-Files Support Portal. See also Exigences relatives à M-Files Cloud.

M-Files Manage

M-Files Manage est une application web qui permet la gestion centralisée des utilisateurs et des licences de votre abonnement M-Files.

Avec M-Files Manage, vous pouvez par exemple effectuer les opérations suivantes :

  • Ajouter et supprimer des utilisateurs.
  • Ajouter et supprimer des licences.
  • Modifier les informations utilisateur et les types de licences.
  • Contrôler l'accès des utilisateurs aux coffres.
  • Connectez un fournisseur d'identité, tel que Microsoft Entra ID, à votre abonnement pour importer et synchroniser des groupes d'utilisateurs dans M-Files.
  • Gérer les types de licences pour les groupes d'utilisateurs obtenus de votre fournisseur d'identité.
  • Télécharger les programmes d'installation de M-Files.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section M-Files Manage User Guide.

Déploiement in situ

Un déploiement in situ convient parfaitement pour les entreprises qui ont déjà investi dans une infrastructure informatique ou qui sont tenues d'utiliser une solution in situ déployée derrière le propre pare-feu de l'entreprise pour des raisons réglementaires.

L'utilisation de serveurs in situ pour les coffres de M-Files ne signifie pas, cependant, qu'il ne sera pas possible d'y accéder de manière sécurisée depuis l'extérieur (ou l'intérieur) du réseau de l'entreprise. Les coffres du réseau privé de l'organisation sont accessibles via M-Files Web, les applications mobiles M-Files ou M-Files Desktop (avec une connexion VPN) à partir de n'importe quel endroit.

Déploiement dans le cloud autogéré

Vous pouvez configurer M-Files sur une machine virtuelle Windows Server s'exécutant sur une plateforme cloud telle que Microsoft Azure, Amazon Web Services ou Google Cloud. Ces déploiements dans le cloud sont autogérés de la même façon que les déploiements M-Files in situ.

L'option de déploiement d'instance gérée de Microsoft Azure SQL Database permet à votre organisation de configurer un environnement cloud pour contrôler le serveur M-Files et le gestionnaire de base de données de coffres. Une instance gérée de Microsoft Azure SQL Database est une instance de SQL Server Database Engine entièrement gérée, hébergée dans le cloud Azure.

Déploiement hybride

Une solution hybride permet aux entreprises de tirer parti à la fois de leurs investissements technologiques sur site existants et de M-Files Cloud, la plateforme d'automatisation du travail intellectuel primée. Elle élimine également le besoin de procéder à une migration des données et permet aux entreprises de laisser les anciens contenus là où ils sont.

M-Files Cloud s'intègre de façon transparente aux systèmes ERP ou CRM déployés in situ, tels que SAP ou Microsoft Dynamics GP et AX. De la même façon, un déploiement in situ de M-Files s'intègre facilement aux applications cloud professionnelles existantes, telles que Salesforce, Microsoft Dynamics Online ou NetSuite.

Par ailleurs, les mêmes options de client (M-Files Desktop, M-Files Web et applications mobiles M-Files) sont disponibles pour les déploiements hybrides.