Ansichten erstellen, bearbeiten und löschen

Ansichten erstellen

Um eine Ansicht zu erstellen, öffnen Sie die Registerkarte Alle und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht erstellen () in der rechten unteren Ecke des Listenbereichs.

Siehe diese Beispiele für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Sie können auch Suchfilter verwenden, um eine Ansicht zu erstellen.

Ansichten innerhalb von Ansichten erstellen

Sie können auch eine Ansicht innerhalb einer anderen Ansicht erstellen. Dadurch können Sie die in der Ansicht angezeigten Informationen weiter verfeinern. Beispielsweise können Sie in einer Ansicht, die alle Ihre Projekte enthält, Unteransichten für laufende und vergangene Projekte erstellen.

So erstellen Sie eine Ansicht innerhalb einer anderen Ansicht:
  1. Eine Ansicht öffnen.
  2. Wählen Sie mit der sekundären Maustaste eine leere Stelle im Listenbereich.
  3. Wählen Sie Ansicht erstellen.

Ansichten und Ansichtsspalten bearbeiten

Um eine vorhandene Ansicht zu bearbeiten, öffnen Sie diese und wählen Sie Ansicht bearbeiten in der oberen rechten Ecke.

Um eine Spalte hinzuzufügen, wählen Sie mit der sekundären Maustaste den Spaltentitelbereich und anschließend in der Liste Spalte einfügen eine Spalte. Um eine Spalte zu entfernen, wählen Sie mit der sekundären Maustaste den Spaltentitel und dann Diese Spalte entfernen.

Ansichten löschen

So löschen Sie eine Ansicht:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Alle.
  2. Wählen Sie mit der sekundären Maustaste die Ansicht.
  3. Wählen Sie Löschen aus.

Wenn Sie sich in der Ansicht befinden, wählen Sie in der rechten oberen rechten Ecke Anzeigeoptionen () und anschließend Ansicht löschen.

Um allgemeine Ansichten löschen zu können, müssen Sie ein Systemadministrator sein oder über eines dieser Administratorrechte in der Dokumentenverwaltung verfügen: Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungregeln verwalten.