Ansichten erstellen, bearbeiten und löschen

Ansichten erstellen

Um eine Ansicht zu erstellen, öffnen Sie die Registerkarte Alle und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht erstellen () in der rechten unteren Ecke des Listenbereichs.

Siehe diese Beispiele für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Sie können auch Suchfilter verwenden, um eine Ansicht zu erstellen.

Ansichten innerhalb von Ansichten erstellen

Sie können auch eine Ansicht innerhalb einer anderen Ansicht erstellen. Dadurch können Sie die in der Ansicht angezeigten Informationen weiter verfeinern. Beispielsweise können Sie in einer Ansicht, die alle Ihre Projekte enthält, Unteransichten für laufende und vergangene Projekte erstellen.

So erstellen Sie eine Ansicht innerhalb einer anderen Ansicht:
  1. Eine Ansicht öffnen.
  2. Klicken Sie mit der sekundären Maustaste auf eine leere Stelle im Listenbereich.
  3. Wählen Sie Neue Ansicht aus.

Ansichten und Ansichtsspalten bearbeiten

Um eine vorhandene Ansicht zu bearbeiten, öffnen Sie diese und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht bearbeiten.

Spalten hinzufügen und entfernen

Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der sekundären Maustaste auf den Spaltentitelbereich und wählen Sie in der Liste Spalte einfügen eine Spalte aus. Um eine Spalte zu entfernen, klicken Sie mit der sekundären Maustaste auf den Spaltentitel und wählen Sie Diese Spalte entfernen aus.

Ansichten löschen

So löschen Sie eine Ansicht:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Alle.
  2. Klicken Sie mit der sekundären Maustaste auf die Ansicht.
  3. Wählen Sie Löschen aus.

Wenn Sie sich in der Ansicht befinden, klicken Sie in der rechten oberen rechten Ecke auf das Einstellungssymbol () und wählen Sie Ansicht löschen aus.

Um allgemeine Ansichten löschen zu können, müssen Sie ein Systemadministrator sein oder über eines dieser Administratorrechte in der Dokumentenverwaltung verfügen: Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungregeln verwalten.