Ansichten

In M-Files können Sie Ansichten erstellen, um häufig verwendete Informationen schnell zu finden. Das können Sie sich als gespeicherte Suchanfragen vorstellen. Zusätzlich zu den von Ihnen erstellten Ansichten können Ihre Administratoren allgemeine Ansichten erstellen, die für alle Benutzer der Dokumentenverwaltung verfügbar sind.

Übersicht

Hier finden Sie eine Übersicht der Benutzeroberfläche für die Erstellung von Ansichten.

Links können Sie Ihrer Ansicht einen Namen geben und die Ansichtsfilter hinzufügen oder bearbeiten. Zusätzlich können Sie auswählen, welche Objekttypen in der Ansicht angezeigt werden sollen. Wenn Sie hier nichts auswählen, umfasst die Ansicht alle in der Dokumentenverwaltung verfügbaren Objekttypen. Im Menü Mehr anzeigen werden alle Objekttypen als Liste angezeigt.

Rechts befinden sich die Schaltflächen Ansicht speichern und Ansicht verwerfen, die Möglichkeit, die Ansicht persönlich oder gemeinsam zu gestalten, und das Symbol Einstellungen (). Das Menü Einstellungen enthält auch den Befehl zum Löschen der Ansicht.

Unter den Steuerelementen für die Ansichtserstellung können Sie eine Vorschau Ihres Ansichtsinhalts sehen.

Private und allgemeine Ansichten

Persönliche Ansichten sind Ansichten, die nur Sie sehen können. Allgemeine Ansichten sind Ansichten, die für alle Benutzer der Dokumentenverwaltung bestimmt sind. Um allgemeine Ansichten erstellen zu können, müssen Sie ein Systemadministrator sein oder über eines dieser Administratorrechte in der Dokumentenverwaltung verfügen: Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungregeln verwalten.

Sie können auch eine persönliche Kopie einer allgemeinen Ansicht erstellen, um sie zu bearbeiten.