Arbeitsbereiche
Video: Introduction to M-Files Workspaces
Ein Arbeitsbereich zeigt alle Inhalte an, die sich auf ein Objekt beziehen, zum Beispiel einen Kunden. Sie können beispielsweise einen Arbeitsbereich für ein Kundenobjekt öffnen, um alles, was damit verbunden ist, z. B. Projekte, Dokumente und Verträge, als Registerkarten anzuzeigen.
Ein Arbeitsplatz ist wie ein Haus
Man kann sich jedes Objekt in M-Files als Haus vorstellen. Wenn Sie den Objektarbeitsbereich betreten, ist es wie das Betreten des Hauses. Innerhalb des Hauses gibt es Räume (Registerkarten), und jeder Raum (Registerkarte) enthält eine Art von zugehörigen Inhalten. Sie können von Raum zu Raum wandeln, ohne das Haus zu verlassen.
Öffnen von Arbeitsbereichen
Wenn Ihr Administrator für die Dokumentenverwaltung Primäre Objektansichten konfiguriert hat, werden diese zuerst in der Registerkartenleiste angezeigt. Diese Ansichten zeigen alle Objekte des ausgewählten Typs an.
- Wählen Sie ein Objekt aus dem Listenbereich aus und klicken Sie dann in der Taskleiste auf Arbeitsbereich öffnen (
). - Wählen Sie zweimal ein Nicht-Dokument-Objekt in einer Listenansicht.
- Öffnen Sie das Kontextmenü für ein Objekt und wählen Sie Arbeitsbereich öffnen ().
Sie können einen Arbeitsbereich für jedes Objekt öffnen, auch wenn der zugehörige Inhalt noch nicht angegeben wurde. Wenn der Arbeitsbereich leer ist, können Sie Registerkarten hinzufügen, um ihn einzurichten.
Wenn eine Registerkarte Objekte anzeigt, die in einem Arbeitsbereich geöffnet werden können, können Sie auch diese Arbeitsbereiche öffnen. Wenn Sie beispielsweise einen Kunden-Arbeitsbereich öffnen und zur Registerkarte „Projekte“ gehen, können Sie auf ein Projekt doppelklicken, um einen Arbeitsbereich dafür zu öffnen. Mit der Zurück-Funktion gelangen Sie zum vorherigen Arbeitsbereich.
Einrichten von Arbeitsbereichen
Um Arbeitsbereiche zu verwenden, müssen Sie Registerkarten zu Arbeitsbereichen hinzufügen. Hier wird festgelegt, welche Inhalte angezeigt werden. Beispielsweise können im Projekt zugehörige Dokumente, Aufgaben und Personen angezeigt werden. Dies wird in M-Files empfohlen. Beachten Sie, dass jeder persönliche Registerkarten hinzufügen kann. Allerdings können nur Systemadministratoren oder Benutzer mit den Rechten Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung oder Allgemeine Ansichten und Benachrichtigungregeln verwalten gemeinsame Registerkarten hinzufügen.
Alternativ können Administratoren für die Dokumentverwaltung den Abschnitt Objekttyp-Eigenschaften in M-Files Admin verwenden, um zu konfigurieren, welche Objekttypen zugehörige Inhalte anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 13 unter Erstellen eines neuen Objekttyps im klassischen M-Files Desktop-Benutzerhandbuch. M-Files erstellt nach der Konfiguration eine Ansichtsstruktur und zeigt diese Struktur als Registerkarten innerhalb des Arbeitsbereichs an.
Suche innerhalb von Arbeitsbereichen
Um im Arbeitsbereich zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen in dieser Ansicht. Wenn Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben und die Eingabetaste wählen, markiert M-Files alle passenden Elemente in diesem Arbeitsbereich.
Admin-Hilfe
In diesen Dokumenten finden Sie weitere technische Informationen: