Arbeitsbereiche

Hinweis: Diese Funktion befindet sich in der Entwicklung für M-Files Web und das neue M-Files Desktop. Weitere Funktionen werden in Kürze verfügbar sein.

Ein Arbeitsbereich zeigt alle Inhalte an, die sich auf ein Objekt beziehen, zum Beispiel einen Kunden. Sie können einen Arbeitsbereich für ein Kundenobjekt öffnen, um alles, was damit verbunden ist, z. B. Projekte, Dokumente und Verträge, als Registerkarten anzuzeigen.

Ein Arbeitsplatz ist wie ein Haus

Man kann sich jedes Objekt in M-Files als Haus vorstellen. Wenn Sie den Objektarbeitsbereich betreten, ist es wie das Betreten des Hauses. Innerhalb des Hauses gibt es Räume (Registerkarten), und jeder Raum (Registerkarte) enthält eine Art von zugehörigen Inhalten. Sie können von Raum zu Raum wandeln, ohne das Haus zu verlassen.

Verwendung von Arbeitsbereichen

Um Arbeitsbereiche zu verwenden, muss der Dokumentenverwaltungsadministrator konfigurieren, welche Objekttypen zugehörige Inhalte anzeigen können. Dies erfolgt in M-Files-Admin im Dialog Objekttyp-Eigenschaften. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 13 unter Erstellen eines neuen Objekttyps im Benutzerhandbuch für das klassische M-Files Desktop. M-Files erstellt nach der Konfiguration eine Ansichtsstruktur und zeigt diese Struktur als Registerkarten innerhalb des Arbeitsbereichs an.

Sie können einen Arbeitsbereich auf zwei Arten öffnen:
  • Auf ein Objekt in eomer Listenansicht doppelklicken.
  • Öffnen Sie das Kontextmenü einer Ansicht und wählen Sie Arbeitsbereich öffnen.
Hinweis: Um einen Arbeitsbereich zu öffnen, müssen für den Objekttyp Beziehungen definiert sein.

Wenn eine Registerkarte Objekte anzeigt, die in einem Arbeitsbereich geöffnet werden können, können Sie auch diese Arbeitsbereiche öffnen. Wenn Sie beispielsweise einen Kunden-Arbeitsbereich öffnen und zur Registerkarte Projekte gehen, können Sie auf einen Projektarbeitsbereich doppelklicken, um einen Arbeitsbereich für ihn zu öffnen. Mit der Zurück-Funktion gelangen Sie zum vorherigen Arbeitsbereich.

Suche innerhalb von Arbeitsbereichen

Um im Arbeitsbereich zu suchen, verwenden Sie das Feld Suchen in dieser Ansicht. Wenn Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben und die Eingabetaste wählen, markiert M-Files alle passenden Elemente in diesem Arbeitsbereich.

Admin-Hilfe

In diesen Dokumenten finden Sie weitere technische Informationen: