Erweiterte Einstellungen und Berechtigungen der Ansicht

Hinweis: Dieser Inhalt wird nicht mehr aktualisiert. Den neuesten Inhalt finden Sie im Benutzerhandbuch für M-Files Online. Informationen zu den unterstützten Produktversionen finden Sie in unserer Lebenszyklus-Richtlinie.
Auf der Erweitert Registerkarte des Ansicht festlegen Dialogfelds können Sie diese Einstellungen festlegen:
  • Festlegen, ob eine Unteransicht eines virtuellen Ordners in anderen virtuellen Ordnern der gleichen Ebene angezeigt wird.
  • M-Files so einstellen, dass die Ansicht indiziert wird, damit sie schneller verwendet werden kann.
  • Festlegen, dass die Suche in der Ansicht nur den Inhalt der Ansicht durchsucht.

Einstellung der Sichtbarkeit von Unteransichten in virtuellen Ordnern

Sie können eine in einem virtuellen Ordner erstellte Ansicht so einstellen, dass sie nur in diesem virtuellen Ordner oder in allen virtuellen Ordnern der gleichen Ebene angezeigt wird. Unter Erstellen einer Ansicht in einem virtuellen Ordner finden Sie Anweisungen zum Erstellen von Ansichten in virtuellen Ordnern. Diese Einstellung wird nur für Ansichten in virtuellen Ordnern angezeigt.

Hinweis: Wenn eine Ebene Ansichten und virtuelle Ordner enthält, werden Ansichten, die in den virtuellen Ordnern erstellt wurden, nicht in den Ansichten derselben Ebene angezeigt.

Um Ihre Ansicht in allen anderen Ordnern derselben Ebene anzuzeigen, wählen Sie die Option In allen Ordnern auf dieser Ebene. Im oben genannten Beispiel wäre die neu erstellte Ansicht in allen virtuellen Ordnern unter der Ansicht Nach Kunden und Klassen sichtbar.

Ansicht indexieren

Ansichten können indexiert werden, um die Verwendung bestimmter wichtiger Ansichten in einer großen Dokumentenverwaltung zu beschleunigen, wenn die Objektgruppen anhand der Filterkriterien für die Ansicht ausreichend gefiltert werden. Die Indexierung einer Ansicht wird nur empfohlen, wenn die Ansicht nicht viele Objekte (z. B. 10.000 Objekte in einer Dokumentenverwaltung mit einer Gesamtanzahl von 1.000.000 Objekten) enthält, die Ansicht täglich verwendet wird und langsam läuft.

Da das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten durch die indexierten Ansichten in der Dokumentenverwaltung verlangsamt wird, empfehlen wir, die Indexierungsfunktion selten und nur für Ansichten zu verwenden, die von dieser Funktion erheblich profitieren.

Die ansichtsspezifische Indexierung kann von Benutzern aktiviert werden, die mindestens über die Berechtigung zum Verwalten allgemeiner Ansichten verfügen.

Suchvorgänge in der Ansicht festlegen

Mit In dieser Ansicht suchen als Standardeinstellung können Sie festlegen, dass in dieser Ansicht normalerweise nur der Inhalt der Ansicht durchsucht wird. Die Benutzer können weiterhin die Ansicht Einstellung auf der Filter Registerkarte verwenden, um die Suche auf die gesamte Dokumentenverwaltung auszudehnen.

Berechtigungen Registerkarte

Auf der Berechtigungen Registerkarte des Ansicht festlegen Dialogfelds können Sie die Benutzer angeben, die die Ansicht anzeigen können. Die Registerkarte wird für allgemeine Ansichten angezeigt.