Beispiel: Erstellen einer Neuen Ansicht für Französische Kunden

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  1. In M-Files jene Dokumentenverwaltung öffnen, zu der eine Ansicht hergestellt werden soll.
  2. Auf die Erstellen Schaltfläche klicken und Ansicht... aus dem Kontextmenü auswählen.
    Ergebnis:Das Ansicht festlegen Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Im Name Feld den Namen Französische Kunden eingeben.
    Der Name erscheint im Listenbereich unter Eigene Ansichten.
  4. Optional: Das Kontrollkästchen Benutzerübergreifend markieren, falls diese Ansicht als allgemeine Ansicht definiert werden soll.
  5. Auf Filter definieren klicken, um die Bedingungen festzulegen, die die Objekte erfüllen müssen, um in dieser Ansicht angezeigt zu werden.
    Ergebnis:Das Filter definieren Dialogfeld wird geöffnet.
  6. In der Registerkarte Status das Kontrollkästchen Objekttyp markieren, dabei den (=) Operator im danebenliegenden Dropdown-Menü auswählen und anschließend Kunde aus dem ganz rechtsliegenden Dropdown-Menü auswählen.
  7. Die Eigenschaften Registerkarte öffnen.
    Ergebnis:Die Eigenschaften Registerkarte wird geöffnet.
  8. Auf Bedingung hinzufügen klicken und dann folgende Bedingung hinzufügen:
    1. Das Dropdown-Menü Eigenschaft verwenden, um die Land Eigenschaft auszuwählen.
    2. Das Dropdown-Menü Operator verwenden, um den (=) Operator auszuwählen.
    3. Das Dropdown-Menü Wert verwenden, um Frankreich als Land auszuwählen.
  9. Auf OK klicken, um das Filter definieren Dialogfeld zu schließen und zum Ansicht festlegen Dialogfeld zurückzukehren.
  10. Das Dokumente und andere Objekte anzeigen Kontrollkästchen markieren.
  11. Auf OK klicken, um das Erstellen der Ansicht zu beenden.
Die Ansicht, die gerade in der Listenansicht unter Meine Ansichten festgelegt wurde und alle Objekte und Dokumente enthält, die die Bedingungen, die Sie in den Filtereinstellungen Ihrer Ansicht spezifiziert haben, erfüllen.