Status zu einem Workflow hinzufügen

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  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Workflows auswählen.
  6. Anschließend einen Workflow aus der Workflows Liste auswählen und auf Neuer Status in der Tools Leiste klicken.
    Ergebnis:Das Statuseigenschaften Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Im Name Feld den Namen für den Workflow-Status und im Beschreibung Feld eine optionale Beschreibung für den Status eingeben.
  8. Optional: In der Bedingungen Registerkarte die Vor- und Nachbedingungen festlegen, die gegeben sein müssen, bevor ein Objekt zu einem Status hinzugefügt oder von einem entfernt werden kann.
    Für weitere Information über den Workflow-Status, siehe Bedingungen des Workflow-Status.
  9. Optional: In der Aktionen Registerkarte die Aktionen spezifizieren, die erfüllt werden müssen, wenn ein Objekt in diesen Status versetzt wird.
    Für mehr Information über die Workflow-Status-Aktionen, siehe Aktionen Workflow-Status.
  10. Auf OK klicken, um das Dialogfeld Statuseigenschaften zu schließen.
  11. Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern.
Der neue Status, den Sie definiert haben, wird dem Workflow hinzugefügt. Der Status wird im graphischen Workflow-Designer angezeigt.
  • Für weitere Anleitungen über das Hinzufügen von Statuswechseln zwischen Status in einem Workflow, siehe Statuswechsel zu einem Workflow hinzufügen.
  • Um die Symbole der Workflow-Status zu ändern, Metadatenstruktur (Flache Ansicht) > Wertelisten öffnen. Dann auf Alle Wertelisten einblenden klicken, auf Workflows doppelklicken und schließlich auf Inhalt klicken. Den Workflow und den Status auswählen und auf Symbol ändern klicken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern eines Symbols in der Werteliste.
  • Eine Anleitung zur Erstellung eines neuen Workflows, finden Sie hier Einen neuen Workflow erstellen.