Statuswechsel zu einem Workflow hinzufügen

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  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Workflows auswählen.
  6. Einen Workflow aus der Workflows Liste wählen, der bearbeitet werden soll.
    Ergebnis:Der Workflow wird im graphischen Workflow-Designer geöffnet.
  7. Im graphischen Workflow-Designer den Cursor an der Begrenzung des Status, von dem aus Sie einen Statuswechsel durchführen wollen, ansetzen, sodass der Cursor das Fadenkreuz-Symbol anzeigt.
  8. Die linke Maustaste gedrückt halten, einen Statuswechsel einleiten, indem der Maus-Cursor von einem Status zu einem anderen gezogen wird.
  9. Auf den Statuswechsel-Pfeil rechtsklicken, den Sie soeben erstellt haben und Bearbeiten aus dem Kontextmenü wählen.
    Ergebnis:Das Dialogfeld Statuswechsel wird geöffnet.
  10. Im Name Feld, den Namen für den Statuswechsel und im Beschreibung Feld eine optionale Beschreibung für den Wechsel eingeben.
  11. Optional: Auf der Elektronischen Unterschrift Registerkarte können Sie die elektronische Unterschrift festlegen, die den Vorgang bestätigen muss, damit ein Statuswechsel abgeschlossen werden kann.
    Für weitere Information über elektronische Unterschriften, siehe Elektronische Signaturen.
  12. Optional: In der Auslöser Registerkarte können die Bedingungen definiert werden, die diesen Statuswechsel auslösen, nachdem die Bedingung erfüllt worden ist.
    Weitere Informationen über Auslöser finden Sie im Abschnitt Auslöser.
  13. Auf OK klicken, um das Dialogfeld Statuswechsel zu schließen.
  14. Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern.
Der Statuswechsel wird zwischen den Workflow-Status zum Workflow hinzugefügt. Dies wird durch einen Pfeil zwischen den beiden Status im graphischen Workflow-Designer angezeigt.