Parallele Statuswechsel

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Sie können zwischen zwei Status mehrfache Workflow-Status definieren. Dies ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie mehrfache automatische Wechsel definieren müssen, die auf unterschiedlichen Kriterien basieren. Weitere Informationen über das Erstellen von Statuswechseln finden Sie im Abschnitt Statuswechsel zu einem Workflow hinzufügen.

Beispiel: Erstellen eines Workflow mithilfe eines parallelen Statuswechsels

Das Ziel in diesem Beispiel besteht darin, den bestehenden Beispiel-Workflow einer Dokumentenverwaltung, wie Überprüfung von Plänen automatisch in den Verworfen Status zu verschieben, falls sie keiner innerhalb von 10 Tagen nach erfolgtem Übergang in den Aufgelistet zur Annahme Status in den Genehmigt (oder Verworfen) Status verschiebt.



Die Workflows nehmen automatisch den Verworfen Status ein, falls sie niemand in den Genehmigt Status verschiebt.

Um die Workflows zu ändern, folgende Schritte ausführen:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Workflows auswählen.
  6. In der Workflows Liste einen bestehenden Workflow auswählen: z.B. Überprüfung von Plänen.
    Ergebnis:Der Workflow wird im graphischen Workflow-Designer unterhalb der Workflows Liste als Flussdiagramm angezeigt.
  7. Auf Neuer Status in der Tools Leiste klicken, um einen neuen Status für den Workflow zu erstellen.
    Falls Sie bereits einen Status namens Verworfen in Ihrem Workflow aufweisen, können Sie diesen Schritt auslassen und mit Schritt 8 weiterfahren.
    Ergebnis:Das Statuseigenschaften Fenster wird geöffnet.
  8. Den Namen Verworfen im Name Feld eingeben und auf OK klicken, um das Statuseigenschaften Fenster zu schließen.
  9. Im graphischen Workflow-Designer den Cursor auf die Begrenzung des Aufgelistet zur Annahme Status verschieben (oder jeden anderen beliebigen Zwischenstatus, falls der Workflow keinen Aufgelistet zur Annahme Status aufweist), damit das Fadenkreuzsymbol angezeigt wird.
  10. Die linke Maustaste gedrückt halten und den Fadenkreuz-Cursor auf den Verworfen Status ziehen, um einen Statuswechsel zwischen den Status Aufgelistet zur Annahme und Verworfen einzuleiten.
  11. Schritt 8 wiederholen, um andere Statuswechsel zwischen den Aufgelistet zur Annahme und Verworfen Status auszulösen.
  12. Auf einen der Verbindungspfeile für Statuswechsel rechtsklicken und Bearbeiten auswählen.
    Falls Sie nur den Verbindungspfeil zwischen den Status sehen, sind die Verbindungspunkte wahrscheinlich übereinander gelagert. Klicken Sie auf den Konnektor, um ihn auszuwählen und anschließend auf die Ziehpunkte, um die Größe zu ändern.
  13. Die Auslöser Registerkarte aufrufen, die Option Statusübergang auslösen nach auswählen und 10 im Tage Feld eingeben.
  14. Auf OK klicken, um das Fenster Statuseigenschaften zu schließen.
  15. In der oberen rechten Ecke des Workflow-Designers auf Speichern klicken, um die Änderungen in Ihrem Workflow zu speichern.
Sie sollten nun einen Workflow mit zwei parallelen Statuswechseln haben, die vom Status Aufgelistet zur Annahme bis hin zum Verworfen Status reichen: Einer davon wird von den Benutzern ausgelöst, während der andere nach Ablauf von 10 Tagen automatisch ausgelöst wird, wenn die Benutzer dies nicht innerhalb von 10 Tagen vornehmen.