Sähköpostit

Voit käyttää ulkoisia lähteitä sähköpostien tallentamiseen, hallintaan ja jakamiseen sekä varmistaaksesi, että tärkeät tiedot eivät huku sähköpostilaatikkoihin. Voit esimerkiksi tuoda kaikki sähköpostit varastoon ja poistaa viestit sähköpostipalvelimelta asettamalla erityisen arkistointitilin. Voit hallita tuotuja viestejä varastossa M-Filesin toiminnallisuuksien avulla. Esimerkkejä käyttötilanteista ovat tilausten hallinta ja lähetettyjen tilausten arkistointi. Voit myös käyttää Cc- ja Bcc-kenttiä tallentaaksesi lähetetyn sähköpostin, kuten tarjouksen tai tilausvahvistuksen, varastoon. Roskapostin välttämiseksi voit asettaa sähköpostitilin hyväksymään sähköpostia vain käyttäjiltä, jotka kuuluvat organisaatioosi.