Automaattisten metatietojen määritys sähköpostilähteelle

Huomaa: Tätä sisältöä ei päivitetä. Uusimmat tiedot löydät M-Files Online -käyttöoppaasta. Tietoa tuetuista tuoteversioista löydät elinkaarikäytännöstämme.

Voit määrittää automaattiset metatiedot ulkoisesta sähköpostilähteestä luoduille uusille kohteille. Voit käyttää kiinteitä ominaisuusarvoja tai poimia ominaisuusarvot tuoduista sähköpostiviesteistä.

Määritä automaattiset metatiedot ulkoisesta sähköpostilähteestä luoduille kohteille seuraavasti:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Yhteydet ulkoisiin lähteisiin ja valitse sitten Sähköpostit.
  6. Kaksoisnapsauta Sähköpostit-luettelosta tiedostoa, jota haluat muokata.
    Tulos:Yhteysominaisuudet-ikkuna avautuu.
  7. Napsauta Metatiedot-välilehteä.
    Tulos:Metatiedot-välilehti avautuu.
  8. Valitse Kohdetyyppi-pudotusvalikosta kohdetyyppi tämän yhteyden kautta luoduille uusille kohteille.
  9. Valitse Suojausasetukset-pudotusvalikosta suojausasetukset tämän yhteyden kautta luoduille uusille kohteille.
    Voit tarkentaa suojausasetuksia napsauttamalla ...-painiketta.
  10. Napsauta Ominaisuudet-kohdassa Lisää... lisätäksesi uuden automaattisen ominaisuuden tämän yhteyden kautta luoduille kohteille tai valitse olemassa oleva ominaisuus ja muokkaa sitä napsauttamalla Muokkaa....
    Tulos:Määrittele ominaisuus -ikkuna avautuu.
  11. Valitse joko:
    • Käytä kiinteää arvoa: Käytä tätä asetusta, jos haluat lisätä kiinteän arvon valitulle ominaisuudelle.
      tai
    • Lue sähköpostiviestistä: Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat poimia valitulle ominaisuudelle jonkin arvon sähköpostiviestistä.
      Huomaa: Jos valitset ominaisuuden arvon lähteeksi Päiväys-kentän, ominaisuuden tietotyypin on oltava Aika. Ei ole suositeltavaa valita Aikaleima-tietotyypin ominaisuutta Päiväys-kenttään, koska Aikaleima-arvot säädetään asiakaskoneiden aikavyöhykeasetusten mukaan.
  12. Jos valittu arvo on Valitse listasta -tietotyyppiä, valitse Muunnos arvolistan arvoksi -kohdassa jompikumpi seuraavista:
    • Käytä luettua arvoa ID-arvona: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää poimittua arvoa arvolistan arvon tunnisteena erikseen määritettävällä nimellä.
      tai
    • Käytä luettua arvoa nimenä: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää poimittua arvoa arvolistan arvon nimenä. Merkitse Lisää uusi arvo listaan, jos vastaavaa arvoa ei löydy -valintaruutu, jos haluat lisätä uuden arvon listaan aina, kun uusi arvo poimitaan.
  13. Napsauta OK, kun haluat sulkea Määrittele ominaisuus -valintaikkunan.
Tämän yhteyden kautta M-Filesiin tuoduille sähköpostiviesteille annetaan automaattiset ominaisuudet määrittämiesi asetusten mukaisesti.