Archivierung
Dokumente, die in der Dokumentenverwaltung nicht mehr benötigt werden, können archiviert werden. Beispielsweise kann der Systemadministrator alle Dokumente, die von den Benutzern zur Archivierung gekennzeichnet wurden, in einer separaten Archivdatei speichern, aus der sie auch wiederhergestellt werden können.
Zur Archivierung markieren
Sie können Objekte festlegen, die archiviert werden sollen, indem Sie diese aus dem Listenbereich und durch Rechtsklicken auswählen und dann aus dem Kontextmenü auswählen. Der Archivieren-Vorgang, der mit M-Files Admin ausgeführt wird, verschiebt die markierten Objekte von der Dokumentenverwaltung in eine separate Archivdatei. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ältere Versionen archivieren.
Archivierungskennzeichnung entfernen
Sie können die Archivieren-Markierung des ausgewählten Objekts entfernen, indem Sie durch Rechtsklicken das Kontextmenü auswählen und dort auswählen.