Uuden kohdetyypin luonti

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä).
  6. Valitse Kohdetyypit.
  7. Valitse tehtäväalueella Uusi kohdetyyppi.
    Tulos:Kohdetyypin ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  8. Kirjoita Nimi (yksikkö) -kenttään kohdetyypille nimi yksikkömuodossa.
  9. Kirjoita Nimi (monikko) -kenttään sama nimi monikkomuodossa.
  10. Valinnainen: Vaihda kohdetyypin ikoni napsauttamalla Muuta kuvake.
    1. Valitse kuvake luettelosta tai napsauta Selaa valitaksesi jonkin muun kuvaketiedoston.
    2. Napsauta OK.
    Jos haluat palauttaa oletuskuvakkeen, napsauta Käytä oletusta.
  11. Valinnainen: Jos haluat, että käyttäjät voivat luoda tämän kohdetyypin kohteita M-Filesissa, valitse Käyttäjät voivat luoda tähän kohdetyyppiin kuuluvia kohteita.
    1. Jos haluat, että kohdetyyppi näkyy ylhäällä Luo-valikossa ja tehtäväalueella, valitse Näytä luontitoiminto tehtäväalueella.
  12. Valinnainen: Jos haluat, että käyttäjät voivat yhdistää tiedostoja tämän kohdetyypin kohteisiin, valitse Tämän tyyppiset kohteet voivat sisältää tiedostoja.
  13. Valinnainen: Valitse Kohdetyypit, joita käyttäjät voivat selata tämän kohdetyypin kohteille -luettelosta kohdetyypit, joita haluat käyttäjien pystyvän selaamaan M-Filesissa napsauttamalla tämän tyypin kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Suhteet.
    Tämä asetus ei vaikuta listausnäkymässä (hakutulokset tai näkymä) näytettäviin suhteessa oleviin kohteisiin pääkohteen alapuolella.
  14. Valitse Oletussuojausasetukset uusille kohteille -pudotusvalikosta oletussuojausasetukset uusille tämän tyypin kohteille.
    Muuta olemassa olevia suojausasetuksia napsauttamalla ...-painiketta.
  15. Valinnainen: Valitse Salli tämän kohdetyypin käyttö näkymän ryhmittelytasona -valintaruutu, jotta kohdetyyppiä voidaan käyttää ryhmittelytason määrittelyyn näkymän sisällä.
  16. Valinnainen: Määritä kohdetyypin hierarkia, automaattiset suojausasetukset, erillisen metatietojen hakuindeksin asetukset tai kohdetyypin aliakset napsauttamalla Lisäasetukset-välilehteä.
    Katso lisätietoja kohdasta Kohdetyypin lisäasetukset.
  17. Valinnainen: Napsauta Suojausasetukset-välilehteä tarkentaaksesi uuden kohdetyypin suojausasetuksia.
    Katso lisätietoja kohdasta Kohdetyyppien suojausasetukset.
  18. Valinnainen: Määritä ulkoinen tietokantayhteys Yhteys ulkoiseen tietokantaan -välilehdellä käyttääksesi ulkoista tietokantaa uuden kohdetyypin kohteiden lähteenä.
    Katso lisätietoja kohdasta Kohdetyypit ja niiden yhteydet ulkoisiin tietokantoihin.
  19. Napsauta OK.
Näet juuri luomasi kohdetyypin Kohdetyypit-luettelossa. Nyt voit luoda tämän tyypin kohteita M-Filesissa.