Uuden kohdetyypin luonti

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Laajenna Metatietojen rakenne (tasainen näkymä).
  6. Valitse Kohdetyypit.
  7. Valitse tehtäväalueella Uusi kohdetyyppi.
    Tulos:Kohdetyypin ominaisuudet -ikkuna avautuu.
  8. Kirjoita Nimi (yksikkö) -kenttään kohdetyypille nimi yksikkömuodossa.
  9. Kirjoita Nimi (monikko) -kenttään sama nimi monikkomuodossa.
  10. Valinnainen: Vaihda kohdetyypin ikoni napsauttamalla Muuta kuvake.
    1. Valitse kuvake luettelosta tai napsauta Selaa valitaksesi jonkin muun kuvaketiedoston.
    2. Napsauta OK.
    Jos haluat palauttaa oletuskuvakkeen, napsauta Käytä oletusta.
  11. Valinnainen: Jos haluat, että käyttäjät voivat luoda tämän kohdetyypin kohteita M-Filesissa, valitse Käyttäjät voivat luoda tähän kohdetyyppiin kuuluvia kohteita.
    1. Jos haluat, että kohdetyyppi näkyy ylhäällä Luo-valikossa ja tehtäväalueella, valitse Näytä luontitoiminto tehtäväalueella.
  12. Valinnainen: Jos haluat, että käyttäjät voivat yhdistää tiedostoja tämän kohdetyypin kohteisiin, valitse Tämän tyyppiset kohteet voivat sisältää tiedostoja.
  13. Valinnainen: Valitse Kohdetyypit, joita käyttäjät voivat selata tämän kohdetyypin kohteille -luettelosta kohdetyypit, joita haluat käyttäjien pystyvän selaamaan M-Filesissa kaksoisnapsauttamalla tämän tyypin kohdetta tai napsauttamalla kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Suhteet.
    Tämä asetus ei vaikuta listausnäkymässä (hakutulokset tai näkymä) näytettäviin suhteessa oleviin kohteisiin pääkohteen alapuolella.
  14. Valitse Oletussuojausasetukset uusille kohteille -pudotusvalikosta oletussuojausasetukset uusille tämän tyypin kohteille.
    Muuta olemassa olevia suojausasetuksia napsauttamalla ...-painiketta.
  15. Valinnainen: Valitse Salli tämän kohdetyypin käyttö näkymän ryhmittelytasona -valintaruutu, jotta kohdetyyppiä voidaan käyttää ryhmittelytason määrittelyyn näkymän sisällä.
  16. Valinnainen: Määritä kohdetyypin hierarkia, automaattiset suojausasetukset, erillisen metatietojen hakuindeksin asetukset tai kohdetyypin aliakset napsauttamalla Lisäasetukset-välilehteä.
    Katso lisätietoja kohdasta Kohdetyypin lisäasetukset.
  17. Valinnainen: Napsauta Suojausasetukset-välilehteä tarkentaaksesi uuden kohdetyypin suojausasetuksia.
    Katso lisätietoja kohdasta Kohdetyyppien suojausasetukset.
  18. Valinnainen: Määritä ulkoinen tietokantayhteys Yhteys ulkoiseen tietokantaan -välilehdellä käyttääksesi ulkoista tietokantaa uuden kohdetyypin kohteiden lähteenä.
    Katso lisätietoja kohdasta Kohdetyypit ja niiden yhteydet ulkoisiin tietokantoihin.
  19. Napsauta OK.
Näet juuri luomasi kohdetyypin Kohdetyypit-luettelossa. Nyt voit luoda tämän tyypin kohteita M-Filesissa.