Kohdetyyppien suojausasetukset

Suojaus-välilehdellä voit määritellä, kenellä on oikeus nähdä tämä kohdetyyppi ja kuka saa luoda kohdetyyppiin kuuluvia kohteita.

Mikäli käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä ko. kohdetyypin nimeä, kohdetyyppi ei näy valintana M-Files Desktop -ohjelmiston puolella (esim. luotaessa uutta kohdetta tai hakukriteerinä). Vaikka kohdetyypin nimi olisi piilotettu, näkee käyttäjä silti kaikki tämän kohdetyypin kohteet esim. näkymissä tai haun tuloksena.

Jos et näe kohdetyypin nimeä, et myöskään voi luoda kohteita tähän kohdetyyppiin. Käyttäjällä voi olla kuitenkin oikeus nähdä kohdetyypin nimi, mutta ei silti oikeutta luoda kohteita.

Suojausasetusten muokkaaminen

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Napsauta solmua, jonka sisältämiä kohteita haluat muokata.
    Voit määrittää suojausasetukset seuraaville kohteille:
  6. Valitse kohde listausalueelta.
  7. Napsauta kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Ominaisuudet.
  8. Avaa Suojausasetukset.
  9. Kohdassa Käyttäjät ja käyttäjäryhmät, valitse se käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat muuttaa.
    Jos haluttu käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, napsauta Lisää.
  10. Määrittele valitun käyttäjän tai käyttäjäryhmän oikeudet.
    Salli: Tällä asetuksella voit antaa oikeuksia tietylle käyttäjälle tai käyttäjäryhmälle.
    Estä: Tällä asetuksella voit kieltää oikeuksia tietyltä käyttäjältä tai käyttäjäryhmältä.
    Estä -asetusta käytetään yleensä määrittämään poikkeuksia Salli -asetuksiin. Jos esimerkiksi Matti Meikäläinen on osa ryhmää Henkilöstöpäälliköt, voit määrittää Salli-asetuksen ryhmälle ja Estä-asetuksen Matti Meikäläiselle.
    Voit myös jättää molemmat asetukset valitsematta.
  11. Toista vaiheet 9 ja 10 lopuille suojausasetuksille.
  12. Valitse OK.