Esimerkiksi: Henkilöstöosastolle näkyvien kohteiden haku Varastollasi on oltava Henkilöstöosasto-käyttäjäryhmä ja sinun on oltava kyseisen ryhmän jäsen. Valitse hakupalkista laajennetun haun asetukset (). Valitse Laajennetut hakuehdot. Tulos:Laajennetut hakuehdot -ikkuna avautuu. Siirry Suojausasetukset-välilehdelle ja merkitse Näkyy käyttäjälle/ryhmälle -valintaruutu. Valitse Operaattori-pudotusvalikosta vaihtoehto sisältää. Valitse Arvo-pudotusvalikosta Henkilöstöosasto. Sulje Laajennetut hakuehdot -ikkuna valitsemalla OK. Kirjoita hakukenttään hakusana tai jätä se tyhjäksi, jos et halua suodattaa hakuasi enempää. Paina Enter tai valitse hakupainike. Hakutuloksissa on hakusanoja vastaavat kohteet. Ne näkyvät vain henkilöstöosastolle.