Ulkoisen tietovaraston tunnistus

Järjestelmänvalvojien pitää määrittää tunnistustyyppi, jota kuhunkin ulkoiseen tietovarastoon sovelletaan M-Files Adminissa. Authentication-asetuksella määritetään tunnistetiedot, joilla ulkoista tietovarastoa pääsee käyttämään. Järjestelmänvalvojat voivat päättää, onko tunnistustyyppi Yhteinen, Henkilökohtainen vai Anonyymi.

Katso myös kohdat Ulkoisen tietovaraston käyttäjät ja Ulkoisen tietovaraston käyttäjäryhmät, joissa kerrotaan, miten ulkoisen tietovarastojen käyttäjät ja käyttäjäryhmät yhdistetään M-Files-käyttäjiin ja -käyttäjäryhmiin.

Anonyymi tunnistus

Authentication-asetukseksi pitää asettaa Anonymous, kun tietovaraston ei tarvitse tunnistaa käyttäjiä ollenkaan.

Yhteinen tunnistus

Järjestelmänvalvoja määrittää tunnistetiedot, jotka tallennetaan M-Files-varaston tietokantaan salatussa muodossa. Tunnistetietoja käytetään aina, kun M-Files-käyttäjä käyttää ulkoista tietovarastoa M-Filesin kautta.

Common on suositeltava tunnistustyyppi kahdessa tilanteessa:

  • Ulkoinen tietovarasto sisältää tietoja, joita voivat käyttää kaikki M-Files-varaston käyttäjät tai tietty varaston käyttäjien alajoukko. Kun tämä tunnistustyyppi on käytössä, käyttäjien ei tarvitse kirjautua tietovarastoon manuaalisesti.
  • Ulkoisen tietovaraston pitää olla sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla ei ole ulkoiseen tietovarastoon tunnistetietoja. Tätä vaihtoehtoa tarvitaan esimerkiksi silloin, kun organisaatio haluaa antaa M-Filesin kautta ulkoisille alihankkijoille käyttöoikeuden verkkokansioon, jota nämä muuten eivät voisi käyttää.
    • Yhteisen tunnistuksen käyttö tähän tarkoitukseen voi vaatia, että ulkoisille käyttäjille sallitaan sisällön käyttöoikeudet nimetyn käyttöoikeusluettelon avulla, sillä yhteinen tunnistus antaa käyttäjille pääsyn tietovarastoon, ei sen sisältöön. Vaihtoehtoisesti pääsyoikeuden ulkoiseen sisältöön voi sallia myös yhdistämällä varastokäyttäjät yhteiseen ulkoiseen käyttäjään.

Henkilökohtainen tunnistus

Kun tunnistustyypiksi on valittu Personal, käyttäjää kehotetaan antamaan tunnistetietonsa M-Files-asiakasohjelmistoon käyttäessään ulkoista tietovarastoa:

Kirjautuminen ulos ulkoisesta tietovarastosta ja kirjautuminen ulkoiseen tietovarastoon

Näin kirjaudut ulos käyttäjäkohtaista tunnistusta käyttävästä ulkoisesta tietovarastosta tai takaisin sinne:

  1. Napsauta nimikirjaimia käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa.
  2. Valitse Ulkoiset tietovarastot.
  3. Valitse ulkoinen tietovarasto ja tee sitten yksi näistä toiminnoista:
    • Napsauta Kirjaudu sisään, jos haluat kirjautua tietovarastoon, johon et ole enää kirjautuneena.
      tai
    • Napsauta Kirjaudu ulos, jos haluat kirjautua ulos tietovarastosta, johon olet juuri kirjautuneena.
  4. Valitse Sulje.