Ei-hallitut ja hallitut kohteet

Ulkoiset tiedostot, joilla ei ole M-Files-metatietoja, ovat M-Files-terminologiassa ei-hallittuja kohteita. Voit tarkastella ja muokata niitä M-Filesissa, mutta muutokset tallennetaan vain ulkoiseen tietovarastoon eikä M-Files Server säilytä kohteiden versiohistoriaa.

Kun lisäät metatieto-ominaisuuksia ei-hallittuun kohteeseen, se muutetaan hallituksi kohteeksi M-Filesissa. Hallittuja kohteita voi muokata ulkoisessa järjestelmässä tai M-Filesissa, mutta M-Files säilyttää versiohistorian vain M-Filesissa tehdyistä muutoksista. Koska ulkoiset tietovarastot eivät välttämättä tue versiohistoriaa, M-Files Server tallentaa kaikki kohdeversiot M-Filesiin ja vain viimeisimmän version ulkoiseen järjestelmään.

Huomaa: Et voi muuttaa hallituksi kohteeksi kohdetta, joka on varattu muokattavaksi. Ennen kuin muutat kohteen hallituksi, varmista, että kohdetta ei ole varattu muokattavaksi sinulle tai kenellekään muulle. Katso lisätietoja näistä ohjeista.

Miksi muuttaa kohteet hallituiksi kohteiksi?

Hallittujen kohteiden kanssa voit käyttää näitä olennaisia M-Files-toimintoja:

Ei-hallitut kohteet eivät ole osana replikaatiopaketteja.

Metatiedollisten kohteiden luominen

Voit luoda metatiedollisia M-Files-kohteita tässä listatuilla tavoilla. Varmista, että käytät vain yhtä tapaa. Jos käytät useampaa kuin yhtä tapaa, sama sisältö siirretään varastoon useamman kerran.

Ei-hallittujen kohteiden muuttaminen

Muuttaaksesi ei-hallitun kohteen hallituksi:

  1. Etsi ja valitse ei-hallittu kohde M-Files Desktopilla tai M-Files Webillä.
  2. Varmista, ettei kohdetta ole varattu muokattavaksi.
    • Jos kohde on varattu muokattavaksi sinulle, voit napsauttaa kohdetta hiiren oikealla painikkeella ja valita pikavalikosta Palauta muokkauksesta tai Peru muokkaus.
      tai
    • Jos kohde on varattu muokkaukseen jollekin muulle käyttäjälle, tunnista kohteen muokattavaksi varannut käyttäjä katsomalla kohteen metatietokorttia ja pyydä sitten tätä käyttäjää palauttamaan kohde muokkauksesta.
  3. Vaihda kohteen luokka Luokka-pudotusvalikosta.
  4. Kun olet vaihtanut luokan, voit lisätä kohteeseen haluamasi metatiedot.
    Valitsemasi luokka määrittää kohteen oletusarvoiset metatieto-ominaisuudet.
  5. Tallenna muutoksesi napsauttamalla Tallenna.
Ulkoisesta tietovarastosta valittu kohde on nyt muutettu hallituksi kohteeksi.