Ajout d'annotations aux documents

Suivez les instructions suivantes pour créer un objet d’annotation et ajouter des annotations à un document dans le M-Files Desktop classique et dans le M-Files Web classique. Pour savoir comment ajouter des annotations à l'aide de M-Files Desktop et de M-Files Web, reportez-vous au guide utilisateur de M-Files Web et du nouveau M-Files Desktop.

  1. Sélectionnez un document dans la zone de liste.
  2. Assurez-vous que l'onglet Aperçu est sélectionné dans le volet de droite.
  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur le document et sélectionnez Créer > Annotation.
      ou
    • Cliquez sur Nouvelles Annotations dans le volet de commandes sous la section Annotations.
      Remarque : Cette option n'est disponible que pour les documents n'ayant pas d'annotations.
    Résultat :Un objet d'annotation est ajouté aux objets associés du document dans la zone de liste.
  4. Utilisez les commandes d'annotation situées en haut de la zone de prévisualisation pour ajouter les annotations.
    Les commandes d'annotation comprennent différentes manières de mettre en évidence certaines parties du document ainsi que des icônes permettant d'enregistrer et d'imprimer le document annoté.
  5. Dans le volet de commandes, cliquez sur Enregistrer les Annotations.
    Résultat : Dans le M-Files Desktop classique, l’objet d’annotation est publié. Dans le M-Files Web classique, sélectionnez Publier pour que vos modifications soient visibles par les autres utilisateurs.