Exemple : Création d’une vue partagée comportant tous les documents créés par l’utilisateur actuel

Pour définir une vue partagée, vous devez être soit un administrateur coffre soit un administrateur système.
  1. Accédez à un coffre à l'aide du M-Files Desktop classique.
  2. Cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez l'option Vue.
    Résultat :La boîte de dialogue Définir la vue s’ouvre.
  3. Dans le champ Nom, saisissez un nom descriptif pour la vue.
    Exemple :Le nom de la vue peut, par exemple, être, Documents créé par moi.
  4. Cochez la case Partagée avec tous les utilisateurs.
  5. Cliquez sur le bouton Définir le Filtre.
    Résultat :La boîte de dialogue Définir le Filtre s’ouvre.
  6. Rendez-vous dans l’onglet Propriétés.
  7. Cliquez sur Ajouter condition et ajoutez la condition suivante :
    1. Utilisez le menu déroulant Propriété pour sélectionner la propriété Créé par.
    2. Utilisez le menu déroulant Opérateur pour sélectionner l’opérateur égal (=).
    3. Utilisez le menu déroulant Valeur pour sélectionner l’option (utilisateur courant).
  8. Cliquez sur OK afin de fermer la boîte de dialogue Définition du Filtre.
  9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Définir la Vue et finir de créer la vue.
Tous les utilisateurs du coffre devraient désormais avoir une nouvelle vue dans Vues Partagées. Ils peuvent se servir de la vue pour lister tous les documents qu’ils ont créés dans le coffre.