Dossiers Traditionnels

Vous pouvez créer des dossiers traditionnels dans M-Files. Ces dossiers n'ont pas les propriétés supplémentaires fournies par les vues. Les dossiers traditionnels sont comparables, par exemple, aux dossiers de votre lecteur C:. Ils peuvent être utilisés pour organiser le contenu ou importer des fichiers dans M-Files.

Organisation du contenu avec les dossiers traditionnels

Dans le M-Files Desktop classique, il est possible de créer des dossiers traditionnels dans certaines vues ouvertes via la fonction Afficher les relations. Si votre administrateur M-Files a activé cette fonctionnalité, vous pouvez double-cliquer sur un objet non-document pour ouvrir les objets associés dans la zone de liste. Par exemple, en double-cliquant sur un client pour voir ses projets, puis en double-cliquant sur un projet pour voir les documents du projet.

Avec les dossiers traditionnels, vous pouvez créer une structure personnalisée pour ce type de vue afin de simplifier les tâches quotidiennes, en particulier lorsqu’il y a un grand nombre d’objets. Les dossiers traditionnels sont visibles par tous les utilisateurs qui double-cliquent sur l’objet non-document, tel qu’un projet ou un client.

Pour créer une structure de contenu avec des dossiers traditionnels :
  1. Dans le M-Files Desktop classique, ouvrez une vue qui prend en charge la fonctionnalité double-clic. Si la vue comporte de nombreux niveaux, double-cliquez sur les niveaux de regroupement ou les vues suivant(e)s pour voir le contenu.
  2. Double-cliquez sur un objet non-document, tel qu’un projet ou un client. Répétez cette opération jusqu’à ce que les objets que vous souhaitez organiser dans des dossiers soient affichés.
  3. Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur un espace vide de la zone de liste et sélectionnez Nouveau dossier traditionnel.
  4. Saisissez un nom pour le dossier traditionnel.
  5. Faites glisser et déposez les objets dans le dossier traditionnel.
  6. Répétez les étapes 3 à 5 jusqu’à ce que vous ayez terminé avec la structure de contenu.
Pour déplacer un objet vers un autre dossier traditionnel :
  1. Dans le dossier traditionnel, cliquez, à l'aide du menu bouton droit, sur l’objet et sélectionnez Supprimer de ce dossier.
  2. Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'ouvre, cliquez sur Oui.
  3. Accédez au niveau de vue contenant les dossiers traditionnels. L’objet que vous avez supprimé du dossier est affiché ici.
  4. Faites glisser et déposez l’objet dans un autre dossier traditionnel.
Remarque : Les objets d’un dossier traditionnel doivent répondre aux conditions d'affichage pour être affichés dans le dossier. Si un objet ne répond plus aux conditions d'affichage, il n’est pas visible dans le dossier traditionnel.

Création d’un dossier traditionnel pour importer des fichiers

Les dossiers traditionnels vous permettent de conserver la structure de dossier originale des fichiers importés.

Pour créer un dossier traditionnel dans ce but :

  1. Dans le M-Files Desktop classique, appuyez sur Alt pour afficher la barre de menu.
  2. Sélectionnez Créer > Dossier traditionnel.
  3. Optionnelle : Cliquez, à l’aide du menu bouton droit, sur le dossier traditionnel et sélectionnez Renommer pour renommer le dossier.
Un nouveau dossier traditionnel est créé et ajouté à la vue Dossiers traditionnels. Vous pouvez utiliser le dossier pour importer des fichiers et des dossiers dans M-Files. Consultez Enregistrement de dossiers dans M-Files pour obtenir les instructions.