Gestion de l'indexation des coffres

Vous pouvez utiliser M-Files Admin pour gérer l'indexation des coffres. Cela peut être utile, par exemple, lorsque vous souhaitez effectuer l'une des opérations suivantes :

  • Commencer le processus de réindexation et surveiller l'état de la reconstruction de l'index.
  • Vous assurer que l'indexation du coffre est terminée.
  • Voir quand le dernier objet du processus d'indexation a été traité.

La section Gestion des index dans M-Files Admin divise les index en trois catégories : Active Index, Used for Indexing et Disabled.

Catégorie d'index Description Opérations disponibles
Active Index
  • Les index actifs sont utilisés pour les recherches dans le coffre.
    • dtSearch utilise deux index actifs : l'index des métadonnées et l'index des données de fichiers.
    • Micro Focus IDOL et Smart Search utilisent un seul index actif.
  • Les index actifs sont toujours activés.
  • Les index actifs ne peuvent pas être désactivés.
  • Les configurations d'index actifs ne peuvent pas être supprimées.
  • Pour définir un nouvel index actif, sélectionnez un index dans la catégorie Used for Indexing puis cliquez sur Set as Active.
  • Reindex (uniquement Micro Focus IDOL et Smart Search)
  • Delete and Reindex
Used for Indexing Les index Used for Indexing sont activés pour l'indexation mais ne sont pas actifs. En d'autres termes, ils ne sont pas utilisés pour les recherches dans le coffre.
  • Reindex (uniquement Micro Focus IDOL et Smart Search)
  • Delete and Reindex
  • Disable
  • Set as Active
  • Remove Configuration (non disponible pour les index par défaut)
Disabled Les index désactivés ne sont pas indexés ni utilisés pour les recherches dans le coffre.
  • Enable
  • Set as Active
  • Remove Configuration (non disponible pour les index par défaut)

Pour une description des opérations, reportez-vous à ce tableau.

Lorsqu'un processus de reconstruction d'index est en cours, une icône de notification bleue () s'affiche en regard du nom de l'index. Lorsqu'il est nécessaire de reconstruire un index, une icône de notification jaune () s'affiche.

De plus amples informations techniques relatives à cette fonction sont disponibles dans Index Management in M-Files Admin.

Affichage des informations d'indexation

Pour voir les informations relatives au statut d'indexation :

  1. Ouvrez M-Files Admin et accédez à un coffre.
    1. Ouvrez M-Files Admin.
    2. Dans l'arborescence de gauche, déployez une connexion au serveur M-Files.
    3. Déployez Coffres.
    4. Déployez un coffre.
  2. Cliquez sur Gestion des index.
  3. Dans le volet de commandes, cliquez sur le nom de l'index.
  4. Dans l'onglet Status, déployez un scénario d'indexation.
    Par exemple, Reindexing ou New or Modified.
    Résultat :Les informations de statut d'indexation s'affichent.
Pour obtenir une description d'un élément d'information, cliquez sur l'icône d'information ().

Utilisation des opérations d'indexation avec la gestion des index

Pour utiliser les opérations dans Gestion des index :

  1. Sélectionnez un index dans la zone de navigation de gauche.
  2. Dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur, sélectionnez l'une des commandes disponibles pour l'index.
    Le tableau ci-après contient une description de toutes les commandes disponibles. La disponibilité des opérations dépend de l'état de l'index, du moteur de recherche utilisé par le coffre et de vos droits utilisateur.
    Commande Description Droits d'accès nécessaires
    Set as Active Les index actifs sont utilisés pour les recherches dans le coffre. Avec Micro Focus IDOL et Smart Search, un seul index peut être actif à la fois. Avec dtSearch, un index de métadonnées et un index de données de fichiers sont actifs en même temps. Administrateur système
    Activer Les index activés sont mis à jour avec les modifications apportées aux données du coffre. En d'autres termes, ils sont indexés. Administrateur système
    Disable Les index désactivés ne sont pas mis à jour avec les modifications apportées aux données du coffre. En d'autres termes, ils ne sont pas indexés. Administrateur système
    Delete and Reindex
    Important : Le processus peut prendre énormément de temps. Avec les coffres contenant un million, plusieurs millions, voire des dizaines de millions de documents, l'indexation peut prendre des jours voire des semaines. De nombreux facteurs affectent la vitesse d'indexation. Par exemple, l'indexeur utilisé, les ressources matérielles et le type de données présentes dans le coffre.
    Cette opération supprime l'index sélectionné puis le construit à partir de zéro. L'opération est disponible pour tous les moteurs de recherche. Si vous utilisez dtSearch, nous vous recommandons de vous reporter également à Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.    		 Administrateur système ou administrateur du coffre
    Reindex
    Important : Le processus peut prendre énormément de temps. Avec les coffres contenant un million, plusieurs millions, voire des dizaines de millions de documents, l'indexation peut prendre des jours voire des semaines. De nombreux facteurs affectent la vitesse d'indexation. Par exemple, l'indexeur utilisé, les ressources matérielles et le type de données présentes dans le coffre.
    Cette opération est disponible uniquement pour Micro Focus IDOL et Smart Search.

    Micro Focus IDOL :

    • Les horodatages sont supprimés.
    • Les objets sont complètement réindexés (données de fichiers et métadonnées) en plus des anciennes données.
    • L'index n'est pas supprimé. Par conséquent, d'anciens contenus superflus peuvent rester dans l'index.
    • Les informations de reconstruction sont écrites à partir de rien (se produit lorsque l'horodatage est zéro).

    Smart Search :

    • Les horodatages sont supprimés.
    • Seules les métadonnées sont réindexées pour le coffre. Les référentiels externes sont toujours complètement réindexés (données de fichiers et métadonnées).
    • L'index n'est pas supprimé. Par conséquent, d'anciens contenus superflus peuvent rester dans l'index.
    • Les informations de reconstruction sont écrites à partir de rien (se produit lorsque l'horodatage est zéro).
    • Si quelque chose n'a pas été indexé correctement auparavant, seules les métadonnées sont indexées.
    		 Administrateur système ou administrateur du coffre
    Remove Configuration Cette opération supprime uniquement la configuration. Les données d'index doivent être supprimées séparément. Administrateur système