Du kan arkivera gamla versioner av dokument som du inte längre behöver. När du arkiverar gamla versioner av dokument överförs de valda dokumentversionerna från dokumentvalvet till arkivfilen.
Gör följande steg för att arkivera gamla versioner av dokument:
Öppna M-Files Admin.
I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
I trädvyn på vänster sida väljer du Replikering och arkivering av innehåll.
Välj Åtgärd > Arkivera gamla versioner... i menyfältet.
Du kan även högerklicka på en tom yta i listan Schemalagd export och import och välj Arkivera gamla versioner... i kontextmenyn.
Resultat:Dialogrutan Arkivera gamla versioner öppnas.
Välj antingen:
Alla dokument: Välj det här alternativet om du vill arkivera gamla versioner av alla dokument.
eller
Dokument som markerats för arkivering: Välj det här alternativet om du vill arkivera gamla versioner av de dokument som du har markerat för arkivering.
Notera: Du kan markera ett dokument för arkivering i M-Files Desktop genom att högerklicka på ett dokument och välja Arkivering > Markera för arkivering i kontextmenyn. Mer information finns i Arkivering.
Välj villkor (du kan välja alla som är lämpliga) för att begränsa hur många gamla versioner som ska arkiveras:
Du kan klicka på Förhandsgr. för att visa hur många gamla versioner som ska arkiveras med de valda inställningarna.
Alternativ
Beskrivning
Incheckad före
Välj det här alternativet för att arkivera gamla versioner som har checkats in före angivet datum.
Minst <antal> versioner äldre än nuvarande version
Välj det här alternativet för att arkivera gamla versioner som är ett visst antal versioner äldre än nuvarande version.
Minst <antal> dagar äldre än nuvarande version
Välj det här alternativet för att arkivera versioner som är ett visst antal dagar äldre än nuvarande version.
Ingen versionstagg
Välj det här alternativet om du vill exkludera versioner som har en versionsetikett från arkivet.
I avsnittet Innehållspaketets plats klickar du på ... för att välja den plats där arkivet ska sparas.
Valfri: Ange ett annat konto än det lokala systemkontot för att köra den här aktiviteten genom att göra följande steg:
Klicka på Ange konto....
Resultat:Dialogrutan Ange konto öppnas.
Välj alternativet Det här kontot.
I fältet Det här kontot anger du namnet på användarkontot.
I fälten Lösenord och Bekräfta lösenord anger du användarkontots lösenord.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ange konto.
Du kan behöva ställa in kontot särskilt om den plats du har valt finns på en nätverksenhet som det lokala systemkontot inte kan komma åt.
Klicka på OK för att spara ändringarna och stänga dialogrutan Arkivera gamla versioner.
De valda gamla versionerna av dokument arkiveras på den plats som du har definierat.
Notera: Om du har arkiverat dokument i tidigare versioner M-Files än 9.0 ska du komma ihåg att du inte kan återställa arkivfiler i .MFA-filformatet till ett valv som använder version 9.0 eller senare. Om du vill återställa en arkivfil i .MFA-filformatet måste du använda ett valv som har version 8.0 eller äldre installerad. Efter det kan du uppgradera valvet och utföra arkivering som är kompatibel med version 9.0 och nyare.
