Lägga till tillståndsövergångar i ett arbetsflöde

  1. Öppna M-Files Admin.
  2. I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
  3. I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
  4. Stanna kvar i trädvyn på vänstra sidan och välj Arbetsflöden.
  5. Välj ett arbetsflöde som du vill redigera från listan Arbetsflöden.
    Resultat:Arbetsflödet öppnas i den grafiska arbetsflödesdesignern.
  6. I den grafiska arbetsflödesdesignern placerar du markören på kanten av det tillstånd från vilket du vill skapa en tillståndsövergång. Markören ändras då till ett hårkors.
  7. Håll ner den vänstra musknappen och rita en tillståndsövergång genom att dra muspekaren från det markerade tillståndet till ett annat.
  8. Högerklicka på den pil för tillståndsövergången som du precis har skapat och välj Redigera i kontextmenyn.
    Resultat:Dialogrutan Tillståndsövergång öppnas.
  9. I fältet Namn anger du ett namn för tillståndsövergången och i fältet Beskrivning anger du en valfri beskrivning för övergången.
  10. Valfri: På fliken Elektronisk signatur kan du göra en elektronisk signatur som du måste ange innan du slutför den här tillståndsövergången.
    Mer information om elektroniska signaturer finns i Elektroniska signaturer.
  11. Valfri: På fliken Initiering kan du definiera ett villkor som initierar den här tillståndsövergången när villkoret har uppfyllts.
    Mer information om initiering finns i Initiering.
  12. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Tillståndsövergång.
  13. Klicka på Spara för att spara ändringarna.
Tillståndsövergången läggs till i arbetsflödet mellan de valda arbetsflödestillstånden. Det visas av pilen mellan tillstånden i den grafiska arbetsflödesdesignern.