Du kan definiera flera tillståndsövergångar för arbetsflöden mellan två tillstånd. Det är praktiskt bland annat om du behöver definiera flera automatiska övergångar baserat på olika kriterier. Mer information om att skapa tillståndsövergångar finns i Lägga till tillståndsövergångar i ett arbetsflöde.
Exempel: Skapa ett arbetsflöde med en parallell tillståndsövergång
Målet i det här exemplet är att modifiera ett befintligt exempelvalvarbetsflöde såsom
Granska ritningar så att det automatiskt flyttas till tillståndet
Nekad om ingen flyttar det till
Godkänd (eller Nekad) inom 10 dagar
efter övergången till tillståndet Listade för godkännande.
Arbetsflödet flyttas till tillståndet Nekad om ingen flyttar det till tillståndet Godkänd.
Modifiera arbetsflödet med hjälp av följande steg:
Öppna M-Files Admin.
I trädvyn på vänster sida visar du den önskade anslutningen till M-Files Server.
I trädvyn på vänster sida visar du Dokumentvalv och sedan önskat valv.
Stanna kvar i trädvyn på vänstra sidan och välj Arbetsflöden.
I listan Arbetsflöden väljer du ett av de befintliga arbetsflödena, till exempel Granska ritningar.
Resultat:Arbetsflödet visas som ett flödesschema i den grafiska arbetsflödesdesignern under listan Arbetsflöden.
Klicka på Nytt tillstånd i området Verktyg för att skapa ett nytt tillstånd för arbetsflödet.
Om du redan har ett tillstånd med namnet Nekad i ditt arbetsflöde kan du hoppa över det här och nästa steg och gå vidare till steg 8.
Resultat:Fönstret Egenskaper för tillstånd öppnas.
Ange namnet Nekad i fältet Namn och klicka på OK för att stänga fönstret Egenskaper för tillstånd.
I den grafiska arbetsflödesdesignern placerar du markören på kanten av tillståndet Listad för godkännande (eller något annat mellanhandstillstånd om ditt arbetsflöde inte har tillståndet Listad för godkännande) så att markören ändras till ett hårkors.
Håll ned den vänstra musknappen och dra hårkorset till tillståndet Nekad för att rita en tillståndsövergång mellan tillstånden Listad för godkännande och Nekad.
Upprepa steg 8 för att rita en annan tillståndsövergång mellan tillstånden Listad för godkännande och Nekad.
Högerklicka på en av anslutningspilarna för tillståndsövergångarna och välj Redigera.
Om du bara ser en anslutningspil mellan tillstånden ligger de antagligen ovanpå varandra. Klicka på den översta anslutningen för att markera den och klicka på och dra handtagen för att omforma den.
Gå till fliken Initiering och välj alternativet Initiera tillståndsövergången efter. Ange sedan 10 i fältet dagar.
Klicka på OK för att stänga fönstret Egenskaper för tillstånd.
Klicka på Spara längst upp till höger i den grafiska arbetsflödesdesignern för att spara de ändringar du har gjort i arbetsflödet.
Du bör nu ha ett arbetsflöde med två parallella tillståndsövergångar från tillståndet Listad för godkännande till Nekad. En initieras av användare och en annan initieras automatiskt efter 10 dagar om den inte har initierats av användare dessförinnan.
