Tilldela en användare

Uppgifter är en viktig del av arbetsflöden. De flyttar automatiskt information och ansvar för att utföra aktiviteten till rätt person under en tillståndsövergång. M-Files erbjuder två typer av uppgifter att använda i anslutning till arbetsflöden.

Genom att välja Tilldela en användare kan du skapa en uppgift som inte leder till ett separat objekt. En uppgift som skapas med det här alternativet går över till tillståndet ”Klart” när en av de personer som tilldelats den ändrar dokumenttillståndet i arbetsflödet (vanligtvis genom att flytta objektet till nästa tillstånd).

I objektets egenskaper kan du se vem det har tilldelats, om objektet är i ett tillstånd till vilket en uppgift är relaterad. Personen som tilldelats aktiviteten kan ändra tillstånd genom att använda funktionerna i aktivitetsområdet, metadatakortet eller kontextmenyn.