User Action Log

Du kan aktivera User Action Log-funktionen för att få mer synlighet i fråga om de åtgärder som enskilda M-Files Desktop-användare utför i ett visst valv. Funktionen gör att de ytterligare händelser som beskrivs i tabellen nedan kan inkluderas i valvhändelseloggen. Mer information om att aktivera funktionen finns i Aktivera User Action Log.

Viktiga anmärkningar

Tänk på följande information när du använder funktionen:

  • Åtgärder som utförs via M-Files Web, M-Files Mobile eller någon anpassad M-Files API-baserad klient loggas inte.
  • Åtgärder som utförs i offlineläge loggas inte.
  • När den här funktionen används blir valvloggen betydligt mindre.

Loggade händelser

När funktionen används registreras dessutom följande händelser i valvhändelseloggen:

Händelse Beskrivning
Metadatakortet har öppnats En händelse av den här typen registreras när metadatakortet visas i höger ruta, rutan längst ned eller som en popout för något objekt.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • den användare som öppnade metadatakortet
  • tidsstämpel för händelsen
  • egenskapens ID och namn samt ID för objektet.

Egenskaps-ID visas bara om du har aktiverat det beteendet via inställningar för funktionen.

Förhandsgranskningsfliken har öppnats En händelse av den här typen registreras när förhandsgranskningsfliken visas för ett objekt som är ett dokument eller inte är ett dokument, och som innehåller en eller flera filer.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • den användare som öppnade förhandsgranskningsrutan
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för dokumentet (eller namnet på filen och namnet på det objekt som innehåller filen).
Filen har öppnats En händelse av den här typen registreras när en fil har öppnats via M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • den användare som öppnade filen
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet.
Objekthistoriken har öppnats En händelse av den här typen registreras när dialogrutan Historik har öppnats via M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • den användare som öppnade dialogrutan
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet.
Objektrelationer har öppnats En händelse av den här typen registreras när relationerna för ett objekt har granskats i M-Files Desktop-listområdet.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som granskade relationerna
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet.
Dialogrutan Relationer har öppnats En händelse av den här typen registreras när dialogrutan Relation har öppnats i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • den användare som öppnade dialogrutan
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet.
Dialogrutan Samlingsmedlemmar har öppnats En händelse av den här typen registreras när dialogrutan Samlingsmedlemmar har öppnats i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • den användare som öppnade dialogrutan
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet.
Sökningen har påbörjats En händelse av den här typen registreras när en sökning utförs i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som utförde sökningen
  • sökvillkoren
  • tidsstämpel för händelsen
  • de kolumner som visas i listområdet.
Vyn eller mappen har öppnats En händelse av den här typen registreras när en vy eller grupperingsnivå har öppnats i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som öppnade vyn eller grupperingsnivån
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet
  • de kolumner som visas i listområdet.
Objektlistan har anropats En händelse av den här typen registreras när en sökning utförs i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som anropade listan
  • tidsstämpel för händelsen
  • sökvillkoren och sökkriterierna.
Objektlistan har begärts från servern En händelse av den här typen registreras när en sökning utförs i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som begärde listan
  • tidsstämpel för händelsen
  • sökvillkoren och sökkriterierna.

För att M-Files ska börja registrera händelser av den här typen måste du starta om valvet efter att du har aktiverat funktionen.

Kolumnen har infogats En händelse av den här typen registreras när en kolumn har lagts till i listan i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som utförde ändringen
  • tidsstämpel för händelsen
  • den kolumn som har lagts till.
Kolumnen har tagits bort En händelse av den här typen registreras när en kolumn har tagits bort från en lista i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som utförde ändringen
  • tidsstämpel för händelsen
  • den kolumn som har tagits bort.
Kolumninställningarna har ändrats En händelse av den här typen registreras när kolumner läggs till eller tas bort via dialogrutan Välj kolumner i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som utförde ändringen
  • tidsstämpel för händelsen
  • kolumner som är synliga för användaren efter ändringen.
Objekt har dragits från M-Files En händelse av den här typen registreras när ett objekt dras och släpps från M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som exporterade objektet
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet.

Om flera objekt exporteras loggas alla objekt.

Objektet har kopierats till urklipp En händelse av den här typen registreras när ett objekt kopieras till Windows-urklipp i M-Files Desktop.
Posten innehåller följande uppgifter:
  • användaren som kopierade objektet
  • tidsstämpel för händelsen
  • namn och ID för objektet.

Om flera objekt kopieras loggas alla objekt separat.