Automatische Metadaten für E-Mail-Quelle definieren

Sie können automatische Metadaten für neue Objekte definieren, die von einer externen E-Mail-Quelle erstellt werden. Sie können bestimmte Eigenschaftswerte bestimmen oder Eigenschaftswerte aus den importierten E-Mail-Nachrichten entnehmen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um automatische Metadaten für Objekte zu definieren, die von einer externen E-Mail-Quelle erstellt wurden:

  1. M-Files Admin Öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
  5. Verbindungen zu externen Quellen erweitern und dann E-Mail-Quellen auswählen.
  6. Auf der E-Mail-Quellen Liste auf jene Quelle doppelklicken, die Sie bearbeiten wollen.
    Ergebnis:Das Verbindungseigenschaften Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Auf die Metadaten Registerkarte klicken.
    Ergebnis:Die Metadaten Registerkarte wird geöffnet.
  8. Das Objekttyp Dropdown-Menü verwenden, um den Objekttyp für neue Objekte auszuwählen, die über diese Verbindung erstellt wurden.
  9. Das Berechtigungen Dropdown-Menü verwenden, um die Berechtigungen für die neu erstellten Objekte auszuwählen, die über diese Verbindung erstellt wurden.
    Auf die ... Schaltfläche klicken, um die Einstellung der Berechtigung zu verfeinern.
  10. Im Eigenschaften Bereich auf Hinzufügen klicken, um eine neue automatische Eigenschaft für Objekte hinzuzufügen, die über diese Verbindung erstellt wurden, oder eine der bestehenden Eigenschaften auswählen und auf Bearbeiten klicken, um diese zu bearbeiten.
    Ergebnis:Das Eigenschaftsdefinition Dialogfeld wird geöffnet.
  11. Ein der folgenden Versionen auswählen:
    • Einen festen Wert verändern: Diese Option benutzen, um einen festen Wert für die ausgewählte Eigenschaft zu bestimmen.
      oder
    • Aus E-Mail-Nachricht lesen: Diese Option benutzen, um einen Wert für die ausgewählte Eigenschaft aus der E-Mail-Nachricht zu entnehmen.
      Hinweis: Falls Sie das Datum Feld als Quell des Eigenschaftswerts auswählen, muss der Datentyp der Eigenschaft Uhrzeit lauten. Es wird nicht empfohlen, die Eigenschaft des Zeitstempel Datentyps für das Datum Feld auszuwählen, da Zeitstempel Werte durch die Zeitzoneneinstellungen auf den Client-Computern angepasst werden.
  12. Falls es sich bei der ausgewählten Eigenschaft um einen Aus Liste auswählen Datentyp handelt, im Konvertierung in Element der Werteliste Bereich eine der folgenden Optionen auswählen:
    • Gelesenen Wert als ID des Elements verwenden: Diese Option auswählen, wenn Sie den entnommenen Wert als ID der Werteliste mit einem getrennt definierten Namen verwenden wollen.
      oder
    • Gelesenen Wert als Name des Elements verwenden: Diese Option auswählen, wenn Sie den entnommenen Wert als Name des Elements der Werteliste verwenden wollen. Das Kontrollkästchen Neues Element hinzufügen, wenn kein Element gefunden wurde markieren, falls Sie immer dann ein neues Element zur Werteliste hinzufügen wollen, sobald ein neuer Wert entnommen wird.
  13. Auf OK klicken, um das Eigenschaftsdefinitionen Dialogfeld zu schließen.
Den E-Mail-Nachrichten, die über diese Verbindung nach M-Files importiert werden, werden automatische Eigenschaften gemäß den von Ihnen definierten Einstellungen zugewiesen.