E-Mail-Quellen

Sie können externe E-Mail-Quellen verwenden, um wichtige E-Mails zu speichern, zu verwalten und freizugeben, und um sicherzustellen, dass wichtige Informationen nicht in E-Mail-Postfächern verloren gehen. Sie können z. B. ein bestimmtes Archivierungskonto so einstellen, dass es alle E-Mails in die Dokumentenverwaltung importiert und die Nachrichten anschließend vom Mailserver löscht. In der Dokumentenveraltung können Sie die importierten Nachrichten mit den M-Files Funktionen verwalten. Beispielanwendungsfälle sind die Verwaltung von Aufträgen oder die Archivierung gesendeter Angebote. Sie können die Felder Cc und Bcc verwenden, um auch gesendete E-Mails in der Dokumentenverwaltung zu speichern, z. B. Angebote und Auftragsbestätigungen. Um unerwünschte Nachrichten und Spam auszuschließen, können Sie für das Konto festlegen, dass nur E-Mails von Benutzern Ihrer Organisation akzeptiert werden.