Manuelle Optimierung

Falls Ihre Organisation Microsoft SQL Server als Datenbank-Engine einsetzt und sich Dateidaten in einem Dateisystemordner anstatt in der Datenbank der Dokumentenverwaltung befinden, den Befehl Datenbank optimieren (vollständig) ein- bis viermal jährlich ausführen. Dies stellt bei dieser Art von Setup den einzigen Weg dar, alle zerstörten Dateien vom Dateidaten-Server zu löschen. Dieser Befehl sollte auch dann ausgeführt werden, wenn eine außergewöhnlich große Anzahl von Dateien gleichzeitig gelöscht wurde, zum Beispiel nachdem Sie Dateien in einer anderen Dokumentenverwaltung archiviert haben.

Hinweis: Sicherstellen, dass die Optimierung nicht während der Datensicherung der Dateidaten und der Metadaten erfolgt.

Hinweis: Es ist möglich, dass die Dokumentenverwaltungen Firebird und Microsoft SQL Server für die Dauer des Vorgangs offline genommen werden. Bevor der Befehl für Firebird -Dokumentenverwaltungen ausgeführt wird, sicherstellen, dass der Server mindestens dreimal so viel Speicherplatz zur Verfügung hat, wie für die Metadatendatei der Dokumentenverwaltung notwendig ist. Für weitere Anweisungen zur Prüfung der Größe der Metadatendateien der Dokumentenverwaltung, siehe Größe einer Firebird -Metadatendatei prüfen.

M-Files Admin Öffnen.
In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
Dokumentenverwaltungen erweitern.
Öffnen Sie das Kontextmenü einer Dokumentenverwaltung.
Wartung > Datenbank optimieren (vollständig) auswählen.
Dateien der dauerhaft gelöschten Objekte löschen aktivieren.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich die Dateien im Dateisystem befinden und der Tresor Microsoft SQL Server verwendet.

Hinweis: Wenn diese Option aktiviert ist und die Dokumentenverwaltung dtSearch verwendet, wird die Dokumentenverwaltung offline genommen.
Bei Aufforderung Ja auswählen.

Die Datenbank der ausgewählten Dokumentenverwaltung ist nun optimiert.

Hinweis: Wenn die Dokumentenverwaltung groß ist, kann der Vorgang lange dauern.